| TOP |
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Betreff |
Vorlage |
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| Ö 1 |
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Eröffnung / Begrüßung / Feststellung der Tagesordnung |
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| Ö 2 |
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Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 07.10.2014 |
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SI/2014/290 |
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| Ö 3 |
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Anfragen / Antworten / Mitteilungen |
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| Ö 3.1 |
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Sitzungstermine des Hauptausschusses 2015 (Vorsitzender) |
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VO/2014/02036 |
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| Ö 3.2 |
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Antwort auf Anfrage BM Böhm betr. Domains der Hansestadt Lübeck (VO/2014/01905) (Zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/01976 |
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| Ö 3.3 |
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Antwort auf Anfrage BM Böhm betr. Werbung auf der Internetseite der Stadt (VO/2014/01904) (Zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/01975 |
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| Ö 3.4 |
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Antwort auf Anfrage der BM/AM Silke Mählenhoff bezüglich der nördlichen Wallhalbinsel |
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VO/2014/02059 |
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| Ö 3.5 |
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Anfrage von Andreas Zander: Umsetzung der "Verkehrssicherung" auf der Nördlichen Wallhalbinsel (Zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/01977 |
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| Ö 3.5.1 |
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Antwort auf Anfrage des BM/AM Herrn Zander bezüglich der nördlichen Wallhalbinsel |
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VO/2014/02058 |
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| Ö 3.6 |
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Antwort auf eine Anfrage von Herrn Christopher Lötsch im Hauptausschuss am 16.09.2014 (TOP 3.16) und am 07.10.2014 (TOP 3.7) betr. Folgekosten im Zusammenhang mit der Sanierung bzw. dem Neubau der Hubbrücke (5.660) |
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VO/2014/02031 |
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| Ö 3.7 |
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Anfrage von BM/AM Ragnar Lüttke bzgl. Liebesschlössern an der Obertravenbrücke (Zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/01963 |
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| Ö 3.7.1 |
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Antwort auf die Anfrage von BM/AM Lüttke VO/2014/01963 bzgl. Liebesschlössern an der Obertravenbrücke |
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VO/2014/02030 |
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| Ö 3.8 |
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Anfrage von Andreas Zander: Umsetzung der Bürgerschaftsbeschlüsse zur Siedlung Herreninsel
(Zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/01978 |
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| Ö 3.8.1 |
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Antwort auf Anfrage AM Zander zur Herreninsel |
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VO/2014/02057 |
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| Ö 3.9 |
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Anfrage von Andreas Zander: Engagement des Bürgermeisters für die Beteiligung der Stadt (Zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/01979 |
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| Ö 3.10 |
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Anfrage von Volker Krause - Veräußerung von Grundstücken und Vermögensgegenständen (Zurückgestellt am 07.10.14. Eine Beantwortung erfolgt im nichtöffentlichen Teil.) |
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VO/2014/01989 |
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| Ö 3.11 |
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Anfrage von BM Andreas Zander: Genehmigung von Musikveranstaltungen im Schuppen 6 (Umgeteilt und zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/02010 |
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| Ö 3.11.1 |
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Antwort auf Anfrage von BM Andreas Zander: Genehmigung von Musikveranstaltungen im Schuppen 6 |
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VO/2014/02048 |
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| Ö 3.12 |
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Anfrage von BM Andreas Zander: Politisch aktive Verwaltungsmitarbeiter (Umgeteilt und zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/02011 |
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| Ö 3.12.1 |
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Antwort auf die Anfrage vom BM Andreas Zander betr.: Politisch aktive Verwaltungsmitarbeiter |
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VO/2014/02055 |
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| Ö 3.13 |
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Anfrage von AM Ragnar Lüttke: Transport von Kriegsmaterial über den Lübecker Hafen (Umgeteilt und zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/02012 |
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| Ö 3.13.1 |
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Antwort auf Anfrage von AM Ragnar Lüttke: Transport von Kriegsmaterial über den Lübecker Hafen (VO/2014/02012) (5.691) |
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VO/2014/02033 |
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| Ö 3.14 |
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Anfrage von AM Ragnar Lüttke: Parken Falkenwiese (Umgeteilt und zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/02013 |
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| Ö 3.14.1 |
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Antwort auf Anfrage von AM Ragnar Lüttke: Parken Falkenwiese |
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VO/2014/02053 |
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| Ö 3.15 |
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Anfrage von BM Lars Rottloff: Zahlt die Stadt pünktlich und vollständig ihre Rechnungen? (Umgeteilt und zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/02014 |
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| Ö 3.16 |
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Anfrage von BM Lars Rottloff: Fragen zum RPA-Prüfungsbericht "Stadtgrün und Verkehr" (Umgeteilt und zurückgestellt am 07.10.14. Eine Beantwortung erfolgt im nichtöffentlichen Teil.) |
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VO/2014/02015 |
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VORLAGE |
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1Beschlussvorschlag - Wie kommt es, dass mehr als die Hälfte der Aufträge (24 von 41) des Bereiches Stadtgrün für Baumpflegearbeiten mit mehr als 50% der Gesamtsumme von 1,5 Mio. Euro an die selben Firma erteilt wurden?
- In wie viel Prozent der Fälle gingen die Holzverkäufe an Mitarbeiter des Bereichs Stadtgrün oder andere Mitarbeiter der Stadtverwaltung?
- Welche Maßnahmen wurden von der Verwaltung ergriffen, damit die Fahrten der Holzverkäufe des Bereichs Stadtgrün künftig nachvollziehbarer dokumentiert werden? (Bei 72,3 % der Fahrten stimmte die Lieferadresse für das Holz nicht mit dem Fahrtziel überein.)
- Wie wird zukünftig sichergestellt, dass die Fahrtenbücher des Bereichs Stadtgrün ordnungsgemäßer geführt werden? In welcher Art und Weise ist eine stichprobenartige Kontrolle der Fahrtenbücher eingerichtet worden? (Bei 67,5 % der Fahrten war der Zweck der Fahrt nicht im Fahrtenbuch angegeben.)
- Wie wird zukünftig sichergestellt, dass Holzverkäufe vorrangig innerhalb der Stadtgrenzen erfolgen? (Zwischen 2012 und 2014 sind 101 Wagenladungen Holz an Abnehmer außerhalb der Hansestadt gegangen. Dabei wurde in mehr als der Hälfte der Fälle eine Strecke von mehr als 30 Km zurückgelegt.)
- Gibt es inzwischen eine Dienstanweisung, der den Verkauf von Kleingräten an die Mitarbeiter untersagt?
Ich bitte um schriftliche Beantwortung er Fragen. |
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07.10.2014 - Hauptausschuss |
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Ö 3.17 - zurückgestellt |
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1- Wie kommt es, dass mehr als die Hälfte der Aufträge (24 von 41) des Bereiches Stadtgrün für Baumpflegearbeiten mit mehr als 50% der Gesamtsumme von 1,5 Mio. Euro an die selben Firma erteilt wurden?
- In wie viel Prozent der Fälle gingen die Holzverkäufe an Mitarbeiter des Bereichs Stadtgrün oder andere Mitarbeiter der Stadtverwaltung?
- Welche Maßnahmen wurden von der Verwaltung ergriffen, damit die Fahrten der Holzverkäufe des Bereichs Stadtgrün künftig nachvollziehbarer dokumentiert werden? (Bei 72,3 % der Fahrten stimmte die Lieferadresse für das Holz nicht mit dem Fahrtziel überein.)
- Wie wird zukünftig sichergestellt, dass die Fahrtenbücher des Bereichs Stadtgrün ordnungsgemäßer geführt werden? In welcher Art und Weise ist eine stichprobenartige Kontrolle der Fahrtenbücher eingerichtet worden? (Bei 67,5 % der Fahrten war der Zweck der Fahrt nicht im Fahrtenbuch angegeben.)
- Wie wird zukünftig sichergestellt, dass Holzverkäufe vorrangig innerhalb der Stadtgrenzen erfolgen? (Zwischen 2012 und 2014 sind 101 Wagenladungen Holz an Abnehmer außerhalb der Hansestadt gegangen. Dabei wurde in mehr als der Hälfte der Fälle eine Strecke von mehr als 30 Km zurückgelegt.)
- Gibt es inzwischen eine Dienstanweisung, der den Verkauf von Kleingräten an die Mitarbeiter untersagt?
Ich bitte um schriftliche Beantwortung er Fragen. Der Hauptausschuss stellt die Behandlung der Anfrage bis zur nächsten Sitzung des Hauptausschusses am 11.11.2014 zurück. |
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11.11.2014 - Hauptausschuss |
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Ö 3.16 - zurückgestellt |
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25.11.2014 - Hauptausschuss |
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Ö 3.1 - zur Kenntnis genommen / ohne Votum |
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Der HauptausschussDer Hauptausschuss nimmt Kenntnis. |
| Ö 3.17 |
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Anfrage von AM Ragnar Lüttke: Seniorenbeirat (Umgeteilt und zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/02016 |
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| Ö 3.17.1 |
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Antwort auf Anfrage AM Lüttke VO/2014/02016 - Seniorenbeirat |
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VO/2014/02087 |
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| Ö 3.18 |
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Anfrage von AM Ragnar Lüttke: Mülltonnen (Umgeteilt und zurückgestellt am 07.10.14.) |
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VO/2014/02020 |
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| Ö 3.19 |
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Anfrage von AM Thomas Rathcke im Hauptausschuss zur Stadtzeitung Lübeck |
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VO/2014/02103 |
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| Ö 3.20 |
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Anfrage von BM Andreas Zander: Kostenstruktur der Hybridbusse |
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VO/2014/02115 |
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| Ö 3.21 |
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Anfrage BM Silke Mählenhoff betr. Ersatzfläche für den Aero-Club Lübeck |
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| Ö 3.22 |
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Anfrage BM Christoph Lötsch betr. Grundstück Dankwartsgrube 9 |
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| Ö 3.23 |
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Anfrage BM Michelle Akyurt betr. Ersatzräume für die Lübecker Tafel |
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| Ö 3.24 |
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|
Anfrage BM Andreas Zander betr. Stellenbesetzungsverfahren Leitung des Bereichs Bauordnung |
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| Ö 3.25 |
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|
Anfrage Herr Lötsch betr. Antwort zur Anfrage BM/AM Mählenhoff und Akyurt betr. Hafenschuppen Nördliche Wallhalbinsel / Hafenschuppen aus der Sitzung des HA am 16.09.2014
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| Ö 3.26 |
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|
Mitteilung des Bürgermeisters betr. Entscheidung über die Zulässigkeit des Bürgerbegehrens "Direktwahl Seniorenbeirat" |
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| Ö 4 |
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Berichte |
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| Ö 4.1 |
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Personalbericht 2014 |
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VO/2014/01956 |
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| Ö 4.2 |
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|
Umsetzungsstände der durch die Bürgerschaft beschlossenen Konsolidierungsmaßnahmen 2012 - 2015 sowie der nicht abgearbeiteten Haushaltsbegleitbeschlüsse 2011 |
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VO/2014/02041 |
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| Ö 4.3 |
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|
Zwischenbericht zum Austauschantrag der Fraktionen SPD, BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN, FDP und des fraktionslosen Mitglieds der Bürgerschaft, Bruno Böhm, zu TOP 5.28, VO 2014/01260 Digitale Strategie für Lübeck |
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VO/2014/02023 |
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| Ö 4.4 |
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Zeitplanung für die Jahresabschlüsse 2011, 2012 ff. |
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VO/2014/01945 |
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| Ö 4.5 |
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|
Über- und außerplanmäßige Bewilligungen und Verpflichtungsermächtigungen für das Haushaltsjahr 2014 - 1. Halbjahr |
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VO/2014/01957 |
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| Ö 4.6 |
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|
Darstellung des Mahnwesens durch den Bereich Buchhaltung und Finanzen |
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| Ö 5 |
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|
Beschlussvorlagen |
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| Ö 5.1 |
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Haushaltssatzung 2015 mit Stellenplanänderungen 2015 (In den Fraktionsbüros liegen für die regulären HA-Mitglieder folgende ergänzende Unterlagen zur Einsichtnahme bereit:
- Rohentwurf Zusammenstellung der Mittelanmeldungen der Fachbereiche 1-5
- Entwurf Haushaltsplan 2015) |
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VO/2014/01995 |
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| Ö 5.2 |
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|
Bestellung eines Rechnungsprüfers |
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VO/2014/02047 |
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| Ö 5.3 |
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|
Wirtschaftsplan 2015 für den Eigenbetrieb Kurbetrieb Travemünde |
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VO/2014/01856 |
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| Ö 5.4 |
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|
Jahresabschluss des Eigenbetriebes Kurbetrieb Travemünde für das Wirtschaftsjahr 2013 |
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VO/2014/01857 |
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| Ö 5.5 |
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|
Annahme einer Geldspende in Höhe von 30.000,00 EUR der Gemeinnützigen Sparkassenstiftung zu Lübeck |
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VO/2014/01991 |
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| Ö 5.6 |
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|
Annahme einer Geldspende in Höhe von 50.000,00 EUR der Possehl-Stiftung Lübeck |
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VO/2014/01992 |
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| Ö 5.7 |
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|
Haushaltsplan der Stiftung Haus der Jugend für das Haushaltsjahr 2015 |
|
VO/2014/01878 |
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| Ö 5.8 |
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Haushaltsplan der Kulturstiftung der Hansestadt Lübeck für das Haushaltsjahr 2015 |
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VO/2014/01951 |
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| Ö 5.9 |
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|
Annahme einer Zuwendung zugunsten der LÜBECKER MUSEEN ? Vorbereitung der Weiterentwicklung des Museums für Natur und Umwelt in ein Zentrum für Umweltbildung
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VO/2014/01982 |
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| Ö 5.10 |
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|
Annahme einer Zuwendung zugunsten der LÜBECKER MUSEEN ? Jahresprogramm 2015 der LÜBECKER MUSEEN
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VO/2014/01984 |
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| Ö 5.11 |
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Annahme einer Zuwendung zugunsten der LÜBECKER MUSEEN -
Förderung des Ausstellungsprojektes -Lübeck 1500, Kunstmetropole im Ostseeraum- |
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VO/2014/02003 |
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| Ö 5.12 |
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Annahme einer Zuwendung zugunsten der LÜBECKER MUSEEN - Ankauf von Werken des Künstlers Jakob Mattner |
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VO/2014/01990 |
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| Ö 5.13 |
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Annahme einer Zuwendung zugunsten der Kulturstiftung der Hansestadt Lübeck -
Förderung der Sonderausstellung zu Cornelia Funke |
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VO/2014/02004 |
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| Ö 6 |
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Überweisungsaufträge aus der Bürgerschaft |
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| Ö 7 |
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|
Anträge von Ausschussmitgliedern |
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| Ö 8 |
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Verschiedenes |
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| Ö 9 |
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|
Ende des öffentlichen Teils |
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| N 10 |
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Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 07.10.2014 |
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| N 11 |
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Anfragen / Antworten / Mitteilungen |
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| N 11.1 |
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Veräußerung von Grundstücken und Vermögensgegenständen |
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| N 11.2 |
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Antwort auf Anfrage von BM Lars Rottloff: Fragen zum RPA-Prüfungsbericht "Stadtgrün und Verkehr" (5.660) |
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| N 11.3 |
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Anfrage BM Andreas Zander betr. Entwicklung der LHG |
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| N 12 |
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Berichte |
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| N 12.1 |
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Erörterung des unter TOP 4.6 durch den Bereich Buchhaltung und Finanzen dargestellten Mahnwesens |
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| N 12.2 |
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Bericht über die unvermutete Kassenprüfung des Bereichs Buchhaltung und Finanzen vom 14.07.2014 (Hierzu wird die Bereichsleitung des RPA, Herr Meyer, sowie die Herren Wieschendorf und Burmeister (Prüfer) anwesend sein.
Hinweis: Der gedruckte Bericht liegt nur den regulären HA-Mitgliedern vor.) |
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| N 12.3 |
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|
Stand der Geschäftsoptimierung im Bereich Wirtschaft und Liegenschaften (Zurückgestellt am 24.06.14.) |
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| N 12.4 |
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Vergabemitteilungen über bereits erteilte Aufträge mit Architekten, Ingenieuren und Sachverständigen im Wert von 5.000,- EUR bis 25.000,- EUR netto |
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| N 12.5 |
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Vergabemitteilungen über bereits erteilte Aufträge im Wert von 10.000,-- EUR bis 175.000,-- EUR netto |
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| N 12.6 |
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Vergabemitteilungen über bereits erteilte Aufträge im Wert von 10.000,-- EUR bis 175.000,-- EUR netto |
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| N 12.7 |
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Priwall Waterfront |
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| N 13 |
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Beschlussvorlagen |
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| N 13.1 |
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Verkauf eines bebauten Grundstücks in der Katharinenstraße |
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| N 13.2 |
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Vergabe von Planungsleistungen für die Baumaßnahme Gleiserneuerung von Teilabschnitten der Hafenumgehungsbahn (5.691) |
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| N 13.3 |
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Vergabe von Planungsleistungen für die Maßnahme Priwall Waterfront, Teilbereich 1, Hochbau (5.691) |
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| N 13.4 |
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Vergabe von Dienstleistungen nach VOL/A Abschnitt 2 für die elektrische Oberleitung der Lübecker Hafenbahn (5.691) |
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| N 13.5 |
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Beginn der Ausschreibung von Bauleistungen über 175.000,- EUR - Energetische Sanierung der Mühlenweg Schule, Moislinger Mühlenweg 56-58, 23560 Lübeck
Gewerk: Elektroarbeiten |
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| N 14 |
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Verschiedenes |
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| Ö 15 |
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Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse |
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