Vorlage - VO/2023/12742  

Betreff: AM Christopher Lötsch (CDU): Fragen zum Digitalisierungsstand in der Hansesatdt Lübeck
Status:öffentlich  
Federführend:Geschäftsstelle der CDU-Fraktion Bearbeiter/-in: Schaefer, Susanne
Beratungsfolge:
Hauptausschuss zur Kenntnisnahme
14.11.2023 
5. Sitzung des Hauptausschusses zurückgestellt   
12.12.2023 
7. Sitzung des Hauptausschusses zurückgestellt   
23.01.2024 
8. Sitzung des Hauptausschusses zurückgestellt   
14.05.2024 
14. Sitzung des Hauptausschusses zurückgestellt   
28.05.2024 
15. Sitzung des Hauptausschusses zur Kenntnis genommen / ohne Votum   

Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Anlage/n
Anlagen:
hf5_steckbrief_smarteverwaltung_Jena

Beschlussvorschlag

Der Bürgermeister oder Chief Digital Officer werden gebeten die Fragen schriftlich bis zum Hauptausschuss am 12.12.2023 zu beantworten.

 

Allgemeines

-          Wie ist allgemeinen der Stand der Digitalisierung in der Verwaltung und in Lübeck?

-          Kann der Status in einem Reifegradmodell dargestellt werden?

-          Wie profitiert der Bürger von der stetig zunehmenden Digitalisierung?

-          Gibt es Rückmeldungen von den Lübecker Bürgern zum Thema Digitalisierung?

-          In welchem Status befindet sich der Digitalbeirat der Stadt?

-          Wie viele Stellen beschäftigen sich mit dem Thema “Digitalisierung” in der Stadtverwaltung und wo sind diese angesiedelt?

-          Welche Themen der zum Amtsantritt des Bürgermeisters entwickelten Digitalstrategie wurden umgesetzt und wie wurde die Strategie weiterentwickelt?

-          Wo sieht sich die Stadt in Bezug auf die Digitalisierung in 5 und in 10 Jahren?

-          Wo steht die Verwaltung beim Thema Onlinezugangsgesetz (OZG)?

  • Welche und wie viele Prozesse sind bereits umgesetzt?

-          Wie ist der Zeitplan zur vollständigen Umsetzung?

Themenfeld „Change-Management“:

-          Wie viele Planstellen an „Change-Managern“ gibt es?

-          Wo sind diese Planstellen angesiedelt?

-          Sind alle Planstellen besetzt?

-          Gibt es ein Change-Management-Konzept?

  • Übergreifend für alle Fachbereiche?
  • Oder jeder Fachbereich für sich?
  • Mit welchen Aufgaben befassen sich die Change-Manager im Rahmen ihrer üblichen Tätigkeiten?
  • Wo lässt sich das Change-Management-Konzept nachlesen?
    • Falls es das Konzept nicht gibt, bis wann wird dieses erstellt?

-          Seit wann sind Stellen für das Change-Management besetzt?

-          Was wurde bisher zum Thema Change-Management erarbeitet?

-          Welche Maßnahmen wurden bisher umgesetzt?

-          Welche Ergebnisse wurden erzielt?

-          Wie wird das Change-Management und dessen Maßnahmen evaluiert?

-          An wen werden die Ergebnisse berichtet zum Themenfeld Change-Management?

-          Wie und wo werden die Ergebnisse dokumentiert und können nachgelesen werden?

Themenfeld „Smart-City“:

-          Welche Dienstleister (neben den städtischen KWL GmbH, EBL, SWL Digital, etc.) werden oder wurden im Kontext Smart City noch beauftragt und wieso?

  • Und für welche Dienstleistungen?

-          Gibt es eine Art „Road-Map“ für geplante Leistungen, die im Jahr 2024 im Kontext Smart City umgesetzt werden sollen? Oder für gesamte Förderperiode?

  • Gibt es hierfür einen gesonderten Schwerpunkt oder geplante Schwerpunktmaßnahmen?

-          Wo sind die Maßnahmensteckbriefe für das Förderprojekt „Smart City Lübeck-Region“ einsehbar? (in der Anlage ist ein Beispiel für solch einen Steckbrief aus der Stadt Jena).

  • Wo können diese Steckbriefe nachgelesen werden?

-          Welche Umsetzungsprojekte werden aus den Maßnahmen abgeleitet?

-          Wie setzen sich die Inhalte der Maßnahmensteckbriefe und deren Entwicklung zusammen?

-          Wer hat an der Erarbeitung der Steckbriefe und der zugehörigen Umsetzungsprojekte mitgewirkt?

-          Wie war die Kostenplanung der Strategiephase (Soll) der Smart-City Förderung des Bundes im Vergleich zum derzeitigen Ist-Stand?

-          Wie sieht die Kostenplanung für die gesamte Umsetzungsphase der Smart City Förderung des Bundes für Lübeck aus, insbesondere mit Blick auf Personal- und Sachkosten sowie Investitionen und Maßnahmen im Rahmen der KfW-Förderung?

-          Wie ist das Multiprojekt-Management und das Multiprojekt-Controlling der Stadtverwaltung mit Bezug zum Themenfeld „Smart City“ und Digitalisierung aufgebaut und an wen werden die jeweiligen Status und Ergebnisse berichtet?

-          Wer ist verantwortlich für die Bürger-Beteiligung in der Stadt (für Planung, Umsetzung und Controlling)?

-          Wie werden die einzelnen Fachbereiche und Ämter im Rahmen der Smart-City Entwicklung fortlaufend durch die Stabstelle DOS informiert und eingebunden zu Planungen und Ergebnissen der Smart City Lübeck Region?

-          Was ist geplant, die Region in die Smart City Lübeck Region miteinzubeziehen, nachdem nun kürzlich der LOI „Smarte Hanse“ geschlossen wurde.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


Begründung


 


Anlagen


 

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich hf5_steckbrief_smarteverwaltung_Jena (266 KB)    
Stammbaum:
VO/2023/12742   AM Christopher Lötsch (CDU): Fragen zum Digitalisierungsstand in der Hansesatdt Lübeck   Geschäftsstelle der CDU-Fraktion   Anfrage
VO/2023/12742-01   Zwischenbericht: zu Fragen zum Digitalisierungsstand in der Hansestadt Lübeck VO/2023/12742   1.103 - Digitalisierung, Organisation und Strategie   Bericht öffentlich