Auszug - Informationen zur papierlosen Gremienarbeit  

Frau Gladasch berichtet, dass die Bürgerschaft beschlossen hat die Gremien der Hansestadt Lübeck ab 01.01.2018 papierlos zu verwalten, so dass ab 2018 keine Unterlagen mehr verschickt werden sollen. Die Einladungen erfolgen dann über Allris. Aufgrund dessen wurde in den regulären Sitzungsräumen festes W-LAN installiert, auf das die Ausschussmitglieder zugreifen können. Dazu gab es drei Infoveranstaltungen im Rathaus, bei denen die Zugangsdaten verteilt und die jeweiligen mobilen Endgeräte bereits eingerichtet wurden, so dass sie sich automatisch mit dem vorhandenen W-LAN verbinden sollten. Frau Gladasch lässt eine Liste rumgehen, auf der sich alle eintragen können, die nicht an dieser Veranstaltung teilgenommen haben oder bei denen der automatische Zugang hier im Sitzungssaal nicht funktioniert.

Weiterhin erklärt Frau Gladasch, dass sie Informationsmaterial zusammenstellt und dies an die Ausschussmitglieder verschicken wird.

Auf Nachfragen von Frau Kuring-Arent, Frau Grädner, Frau Mentz und Herrn Weise antwortet Frau Gladasch.

Alle Ausschussmitglieder sollen grundsätzlich ihr privates, mobiles Endgerät in den Ausschusssitzungen nutzen. Dazu wurde das Sitzungsgeld auf 80 % des möglichen Höchstsatzes angepasst. Dennoch werden durch die Geschäftsführung immer drei iPads vorgehalten für die Ausschussmitglieder, die kein mobiles Endgerät in der Sitzung haben.