Tagesordnung - 15. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Denkmalpflege  

Bezeichnung: 15. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Denkmalpflege
Gremium: Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege
Datum: Mo, 10.08.2020 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:05 - 18:10 Anlass: Sitzung
Raum: Bürgerschaftssaal
Ort: Rathaus, 23552 Lübeck
Anlagen:
TOP_3_2020 Jahresvergleiche bis Mai
TOP_3_Vergleich Ausstellungen_2013-2020Mai
TOP_3_2020 Jahresvergleiche bis Juni
TOP_3_Vergleich Ausstellungen_2013-2020Juni
TOP_4.3, 4.3.1_LN_24.07.2020
Anschreiben AM-BM Sicherstellung Sitzungsverlauf v02
TOP_3.3_5. Bericht_Denkmalpflege

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Enthält Anlagen
Eröffnung / Begrüßung / Feststellung der Tagesordnung / Verpflichtungen    
Ö 2     Genehmigung der Niederschriften    
Ö 2.1  
Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 09.03.2020
SI/2020/614  
Ö 2.2  
Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 08.06.2020
SI/2020/616  
   
   
Ö 3     Mitteilungen der Verwaltung    
Ö 3.1  
Mitteilung der Fachbereichsleitung    
Ö 3.2  
Mitteilung der Kulturstiftung    
Ö 3.3  
Mitteilung aus dem Bereich Denkmalpflege    
Ö 3.4  
Mitteilung aus dem Bereich Stadtbibliothek    
Ö 4     Anfragen und Antworten    
Ö 4.1  
Anfrage des AM Monika Schedel BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN: Organisationsänderung Nordische Filmtage
VO/2020/08982  
Ö 4.1.1  
Antwort auf Anfrage des AM Monika Schedel Bündnis 90 / DIE GRÜNEN: Organisationsänderung Nordische Filmtage VO/2020/08982
VO/2020/09101  
Ö 4.2  
Anfrage des AM Friederike Grabitz: Ausschreibung zur Neubesetzung der Künstlerischen Leitung der Nordischen Filmtage
VO/2020/09010  
    VORLAGE
   

Beschlussvorschlag

Die künstlerische Leiterin der Nordischen Filmtage, Linde Fröhlich, wird in diesem Jahr ihr Amt niederlegen. Die Neubesetzung ihrer Position ist zum Jahresende vorgesehen, eine Einarbeitung sollte ursprünglich ab Mitte 2020 erfolgen. Die Künstlerische Leitung ist essentiell für den hohen Qualitätsstandard des Festivals, für den Linde Fröhlich in dieser Funktion einen sehr hohen Standard vorlegt. Wir schätzen es daher nicht einfach ein, eine/n geeignete/n NachfolgerIn zu finden. Daher folgende Anfragen an den Senat:

 

- Wo wurde/wird die Stelle der Künstlerischen Leitung der Nordischen Filmtage ausgeschrieben?

- Wie sieht die Aufgabenbeschreibung für diese Stelle aus, und wer hat sie definiert bzw. verfasst?

- Welchen Zeitplan gibt es für das Besetzungsverfahren?

- Ist die Findungskommission für die Besetzung der Position mit genügend ExpertInnen besetzt, um die Fähigkeiten der BewerberInnen fachkundig einzuschätzen? Ist bspw. vorgesehen, dass neben Frau Berg weitere lokale und überregionale Fachleute aus der Festivalbranche oder Filmförderung (bspw. Antje Peters-Hirth als Expertin der Nordischen Filmtage) an der Auswahl beteiligt sein werden?

In einem Bericht vom 6.3.20 informiert der Senat den Kulturauschuss über geplante Änderungen bei der Gestaltung der neuen Stelle: Sie basierte bisher auf einem Arbeitsverhältnis mit der Stadt, soll aber aus dem Stellenplan der Hansestadt Lübeck gestrichen und in ein Honorarverhältnis umgewandelt werden.

 - Wie kann gewährleistet werden, dass einE künstlerische LeiterIn auch bei einer               Honorartätigkeit im erforderlichen Umfang für die Nordischen Filmtage zur               Verfügung steht? Enthält die Ausschreibung bspw. die Anforderung, in einem               ähnlichen Umfang wie die Inhaberin der Stelle und von Lübeck aus zu arbeiten?

 - Wird das dafür vorgesehene Honorar nach Abzug selbst zu tragender Kosten der               Höhe der jetzigen Vergütung der Stelle entsprechen? Ist die Bezahlung               vergleichbar mit derjenigen der Geschäftsführung der Nordischen Filmtage, und               der leitenden Position angemessen? An welchem Vergleichswert orientiert sich das               Honorar? (Bspw. läge als Referenz das               Gehalt eines leitenden Angestellten mit               4400 Euro brutto in einem anderen Bereich als das einer Verwaltungsfachkraft mit               unter 2500 Euro nach TVöD).

Das Filmfest hat für die Kulturszene der Stadt einen sehr hohen, auch internationalen Stellenwert und nicht zuletzt mit seinen zahlreichen Gästen (2019 z.B: 36.000 verkaufte Karten) eine große wirtschaftliche Bedeutung für Lübeck. Beispielsweise sind in dieser Woche außerhalb der Reisesaison die Hotels der Stadt größtenteils ausgebucht, viele Besucher kennen und schätzen die Stadt durch das Festival und kommen auch im Sommer wieder.

 

Wir würden uns freuen, weiterhin informiert und gerne auch in die Gestaltung des Bewerbungsprozesses eingebunden zu werden. Angesichts der knappen Zeit bis zur Neubesetzung der Stelle wären wir sehr dankbar für eine zeitnahe Beantwortung der Anfrage.

 

(Eine erste Fassung dieser Anfrage ging zum 18.5. an Kultursenatorin Kathrin Weiher in der Annahme, dass der Ausschuss nicht turnusmäßig stattfinden kann).

 

 

   
    08.06.2020 - Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege
    Ö 5.2 - zurückgestellt
   

Beschluss:

Die künstlerische Leiterin der Nordischen Filmtage, Linde Fröhlich, wird in diesem Jahr ihr Amt niederlegen. Die Neubesetzung ihrer Position ist zum Jahresende vorgesehen, eine Einarbeitung sollte ursprünglich ab Mitte 2020 erfolgen. Die Künstlerische Leitung ist essentiell für den hohen Qualitätsstandard des Festivals, für den Linde Fröhlich in dieser Funktion einen sehr hohen Standard vorlegt. Wir schätzen es daher nicht einfach ein, eine/n geeignete/n NachfolgerIn zu finden. Daher folgende Anfragen an den Senat:

 

- Wo wurde/wird die Stelle der Künstlerischen Leitung der Nordischen Filmtage ausgeschrieben?

- Wie sieht die Aufgabenbeschreibung für diese Stelle aus, und wer hat sie definiert bzw. verfasst?

- Welchen Zeitplan gibt es für das Besetzungsverfahren?

- Ist die Findungskommission für die Besetzung der Position mit genügend ExpertInnen besetzt, um die Fähigkeiten der BewerberInnen fachkundig einzuschätzen? Ist bspw. vorgesehen, dass neben Frau Berg weitere lokale und überregionale Fachleute aus der Festivalbranche oder Filmförderung (bspw. Antje Peters-Hirth als Expertin der Nordischen Filmtage) an der Auswahl beteiligt sein werden?

In einem Bericht vom 6.3.20 informiert der Senat den Kulturauschuss über geplante Änderungen bei der Gestaltung der neuen Stelle: Sie basierte bisher auf einem Arbeitsverhältnis mit der Stadt, soll aber aus dem Stellenplan der Hansestadt Lübeck gestrichen und in ein Honorarverhältnis umgewandelt werden.

 - Wie kann gewährleistet werden, dass einE künstlerische LeiterIn auch bei einer               Honorartätigkeit im erforderlichen Umfang für die Nordischen Filmtage zur               Verfügung steht? Enthält die Ausschreibung bspw. die Anforderung, in einem               ähnlichen Umfang wie die Inhaberin der Stelle und von Lübeck aus zu arbeiten?

 - Wird das dafür vorgesehene Honorar nach Abzug selbst zu tragender Kosten der               Höhe der jetzigen Vergütung der Stelle entsprechen? Ist die Bezahlung               vergleichbar mit derjenigen der Geschäftsführung der Nordischen Filmtage, und               der leitenden Position angemessen? An welchem Vergleichswert orientiert sich das               Honorar? (Bspw. läge als Referenz das               Gehalt eines leitenden Angestellten mit               4400 Euro brutto in einem anderen Bereich als das einer Verwaltungsfachkraft mit               unter 2500 Euro nach TVöD).

Das Filmfest hat für die Kulturszene der Stadt einen sehr hohen, auch internationalen Stellenwert und nicht zuletzt mit seinen zahlreichen Gästen (2019 z.B: 36.000 verkaufte Karten) eine große wirtschaftliche Bedeutung für Lübeck. Beispielsweise sind in dieser Woche außerhalb der Reisesaison die Hotels der Stadt größtenteils ausgebucht, viele Besucher kennen und schätzen die Stadt durch das Festival und kommen auch im Sommer wieder.

 

Wir würden uns freuen, weiterhin informiert und gerne auch in die Gestaltung des Bewerbungsprozesses eingebunden zu werden. Angesichts der knappen Zeit bis zur Neubesetzung der Stelle wären wir sehr dankbar für eine zeitnahe Beantwortung der Anfrage.

 

(Eine erste Fassung dieser Anfrage ging zum 18.5. an Kultursenatorin Kathrin Weiher in der Annahme, dass der Ausschuss nicht turnusmäßig stattfinden kann).

 

 

 

 

 

Abstimmungsergebnis

 

einstimmige Annahme

 

einstimmige Ablehnung

 

Ja-Stimmen

 

Nein-Stimmen

 

Enthaltungen

 

Kenntnisnahme

 

Vertagung

x

Ohne Votum

 


 

 

   
    10.08.2020 - Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege
    Ö 4.2 - zur Kenntnis genommen / ohne Votum
   

 

 

 

 

Abstimmungsergebnis

 

einstimmige Annahme

 

einstimmige Ablehnung

 

Ja-Stimmen

 

Nein-Stimmen

 

Enthaltungen

 

Kenntnisnahme

x

Vertagung

 

Ohne Votum

 


 

N 4.2.1     Antwort auf Anfrage des AM Friederike Grabitz: Ausschreibung zur Neubesetzung der künstlerischen Leitung der Nordischen Filmtage (Vor Eintritt in die Tagesordnung wurde mehrheitlich beschlossen, den Gegenstand zu Top 4.2.1 im nicht-öffentlichen Teil zu behandeln und zur Kenntnis zu nehmen. Die Zuordnung erfolgt nunmehr zu Top 10.1. )      
Ö 4.3  
Anfrage des AM Ulf Hansen (FDP) zur Präsentation der Geschichte des Lübecker Judentums in den Lübecker Museen
VO/2020/08733  
Ö 4.3.1  
Anfrage des AM Ulf Hansen (FDP) zur Präsentation der Geschichte des Lübecker Judentums in den Lübecker Museen
VO/2020/08733-01  
Ö 4.4  
Anfrage AM Hauke Wegner (CDU): Veröffentlichung Bericht "30 Jahre UNESCO Welterbe - Situation der Archäologie und Denkmalpflege in der Hansestadt Lübeck"
VO/2020/09078  
Ö 4.5  
Anfrage AM Monika Schedel (BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN): Euronet Geldautomaten in Lübeck
VO/2020/09138  
Ö 5     Berichte    
Ö 5.1  
Vorstellung Kristine Goddemeyer / Geschäftsführung KulturTafel Lübeck e.V.    
Ö 6     Beschlussvorlage    
Ö 6.1  
Fortschreibung des Touristischen Entwicklungskonzeptes für Lübeck.Travemünde bis zum Jahr 2030 (TEK)
Enthält Anlagen
VO/2020/08959  
Ö 7     Anträge von Ausschussmitgliedern    
Ö 7.1  
AM Monika Schedel (BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN) Prüfantrag: Erweiterung des Museumsquartier um eine archäologische Abteilung
VO/2020/09135  
Ö 7.1.1  
AT zu VO/2020/09135 AM Monika Schedel (BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN) Prüfantrag: Erweiterung des Museumsquartier um eine archäologische Abteilung
VO/2020/09135-01  
Ö 7.2  
AM Monika Schedel (BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN): Wartungsvertrag für Steinbildwerke
VO/2020/09136  
Ö 8  
Verschiedenes    
Ö 9  
Ende des öffentlichen Teils    
N 10     Antworten      
N 10.1     Antwort auf Anfrage des AM Friederike Grabitz: Ausschreibung zur Neubesetzung der künstlerischen Leitung der Nordischen Filmtage (VO/2020/09105)      
Ö 11  
Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse    
             

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich TOP_3_2020 Jahresvergleiche bis Mai (10 KB)    
Anlage 2 2 öffentlich TOP_3_Vergleich Ausstellungen_2013-2020Mai (17 KB)    
Anlage 3 3 öffentlich TOP_3_2020 Jahresvergleiche bis Juni (19 KB)    
Anlage 4 4 öffentlich TOP_3_Vergleich Ausstellungen_2013-2020Juni (20 KB)    
Anlage 6 5 öffentlich TOP_4.3, 4.3.1_LN_24.07.2020 (727 KB)    
Anlage 5 6 öffentlich Anschreiben AM-BM Sicherstellung Sitzungsverlauf v02 (167 KB)    
Anlage 7 7 öffentlich TOP_3.3_5. Bericht_Denkmalpflege (52 KB)