Tagesordnung - Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses  

Bezeichnung: Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses
Gremium: Rechnungsprüfungsausschuss
Datum: Mi, 05.06.2024 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:00 - 18:41 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungsraum Rechnungesprüfungsamt 4.OG
Ort: Ziegelstraße 2, 23556 Lübeck

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung / Begrüßung / Feststellung der Tagesordnung / Verpflichtungen    
Ö 2  
Feststellung der Beschlussfähigkeit    
Ö 3  
Feststellung der Tagesordnung (Beschluss über nichtöffentliche Behandlung von Vorlagen)    
Ö 4  
Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 13.03.2024
SI/2024/572  
Ö 5  
Anfragen / Antworten / Mitteilungen    
Ö 5.1  
Anfrage des AM Günther Frings (Unabhängige Volt-PARTEI): Bewirtschaftungsvertrag zwischen der Westerauer Stiftung und dem Stadtwald.
VO/2024/13097  
    VORLAGE
   

Beschlussvorschlag

Die Anmerkungen des Bereiches Recht über die Geltendmachung eines Auskunftsanspruchs nach § 46 Abs. 7 GO zu TOP 10.1 in der Niederschrift der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 23.11.2023 mit der Aussage, „dass dem Verlangen nach Auskunft so bald wie möglich entsprochen werden sollte“ geben Anlass zu der Frage ob nach Einschätzung des Bereiches Recht der Ausschuss seiner  Arbeit noch ordnungsgemäß nachgehen kann, wenn die Verwaltung dem Verlangen nach Auskunft zu einem Sachverhalt nach 27 Monaten noch nicht entsprochen hat?

   
    13.03.2024 - Rechnungsprüfungsausschuss
    Ö 5.1 - zurückgestellt
   
   
    05.06.2024 - Rechnungsprüfungsausschuss
    Ö 5.1 - zur Kenntnis genommen / ohne Votum
   
Ö 5.1.1  
Antwort des Bereichs 1.300 - Recht zur Anfrage unter TOP 5.1
Enthält Anlagen
VO/2024/13097-01  
Ö 6  
Anträge von Ausschussmitgliedern    
Ö 7     Berichte    
Ö 7.1  
Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der Hansestadt Lübeck zum 31. Dezember 2022
Enthält Anlagen
VO/2024/13051  
Ö 7.1.1  
Antworten der Verwaltung auf die Frage vom AM Herrn Lehrke zum Prüfungsbericht JA 2022 Kernverwaltung
Enthält Anlagen
VO/2024/13051-01  
Ö 7.1.2  
Antwort der LPA zur Anfrage Jahresabschluss 2022
Enthält Anlagen
VO/2024/13329  
Ö 7.2  
Stiftung Heiligen-Geist-Hospital - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes zum 31. Dezember 2021
Enthält Anlagen
VO/2024/13292  
Ö 7.3  
Stiftung St. Johannis-Jungfrauenkloster - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts zum 31.12.2021
Enthält Anlagen
VO/2024/13293  
Ö 7.4  
Stiftung Kriegsopferdank - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der Stiftung Kriegsopferdank zum 31. Dezember 2021
Enthält Anlagen
VO/2024/13294  
Ö 7.5  
Stiftung Lübecker Wohnstifte - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes zum 31. Dezember 2021
Enthält Anlagen
VO/2024/13295  
Ö 7.6  
Stiftung Haus der Jugend - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes zum 31. Dezember 2022
Enthält Anlagen
VO/2024/13296  
Ö 7.7  
Stiftung Lübecker Altstadt - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der Stiftung Lübecker Altstadt zum 31. Dezember 2022
Enthält Anlagen
VO/2024/13297  
Ö 7.8  
Bereich 3.340 Standesamt - Bericht über die Sonderprüfung der Verwaltungsgebühren
Enthält Anlagen
VO/2024/13298  
Ö 7.9  
Bereich 4.416 Stadtbibliothek - Bericht über die Sonderprüfung der Gebühren
Enthält Anlagen
VO/2024/13299  
Ö 7.10  
Bereich 1.100 Büro der Bürgerschaft - Bericht über die Sonderprüfung des Büros der Bürgerschaft zur Gewährung von Fraktionsmitteln und Aufwandsentschädigungen
Enthält Anlagen
VO/2024/13311  
Ö 8  
Verschiedenes    
N 9     Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 13.03.2024      
N 10     Anfragen / Antworten / Mitteilungen (Die nachfolgenden Tagesordnungspunkte können nach der Maßgabe einer entsprechenden Beschlussfassung durch die Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses nichtöffentlich beraten werden.)      
N 10.1     Mitteilung zum Antrag des AM Herrn Leber im Rechnungsprüfungsausschuss am 22.03.2023 die Stellungnahme der Stiftungsverwaltung zur Bewirtschaftung des Stiftungswälder im Juni-Rechnungsprüfungsausschusses dringend vorzulegen.      
N 10.1.1     Auskunft zum aktuellen Stand der Waldinventur vom Bereich 3.820 - Stadtwald      
N 10.2     Antworten der Verwaltung zur Anfrage Anwendungspflicht der KAG in der Hansestadt Lübeck und dem aktuellen Stand der Überarbeitung der Vergabeordnung der Hansestadt Lübeck      
N 11     Berichte      
N 11.1     Kurbetriebe Travemünde - Bericht über die Kassenprüfung 2023      
N 11.1.1     Antwort der Kurbetriebe Travemünde auf die Anfrage des Rechnungsprüfungsausschusses vom 13.03.2024      
N 11.2     Kurbetriebe Travemünde - Eigenbetrieb der HL - Bericht über die Kassenprüfung 2024      
N 11.3     Bereich 3.700 Entsorgungsbetriebe - Bericht über die Sonderprüfung "Neubau Wertstoffhof Posener Straße - Tiefbauarbeiten"      
N 11.4     Bereich 5.691 Lübeck Port Authority - Prüfungsbericht über die Sonderprüfung "Lübeck-Travemünde-Fischereihafen, 1. Bauabschnitt, Instandsetzung Uferbefestigung"      
N 11.5     Bereich 5.651 Gebäudemanagement - Sonderprüfung der raumbildenden Maßnahme im VW Gebäude Fischstraße 2-6, 23552 Lübeck      
N 11.6     Bereich 3.320 Ordnungsamt - Fundbüro - Prüfungsbericht über die unvermutete Prüfung 2024 der Nebenkasse Fundbüro      
N 11.7     Bereich 3.340 Standesamt - Prüfungsbericht über die unvermutete Prüfung 2024 der Zahlstelle und des Handvorschusses Standesamt      
N 11.8     Bereich 5.061 Fachbereichsdienste - Prüfungsbericht über die unvermutete Prüfung 2024 der Zahlstelle Fischereischeine      
N 11.9     Bereich 2.021 Fachbereichsdienste - Prüfungsbericht über die unvermutete Kassenprüfung 2024 der Nebenkasse Öffentliche Rechtsauskunft      
N 12     Verschiedenes      
Ö 13  
Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse