Tagesordnung - Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Bezeichnung:	Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses
Gremium:	Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:	Mi, 05.06.2024	Status:	öffentlich/nichtöffentlich
Zeit:	16:00 - 18:41	Anlass:	Sitzung
Raum:	Sitzungsraum Rechnungesprüfungsamt 4.OG
Ort:	Ziegelstraße 2, 23556 Lübeck

TOP	Betreff

Ö 1	Eröffnung / Begrüßung / Feststellung der Tagesordnung / Verpflichtungen
Ö 2	Feststellung der Beschlussfähigkeit
Ö 3	Feststellung der Tagesordnung (Beschluss über nichtöffentliche Behandlung von Vorlagen)
Ö 4	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 13.03.2024	SI/2024/572
Ö 5	Anfragen / Antworten / Mitteilungen
Ö 5.1	Anfrage des AM Günther Frings (Unabhängige Volt-PARTEI): Bewirtschaftungsvertrag zwischen der Westerauer Stiftung und dem Stadtwald.	VO/2024/13097
Ö 5.1.1	Antwort des Bereichs 1.300 - Recht zur Anfrage unter TOP 5.1	VO/2024/13097-01
Ö 6	Anträge von Ausschussmitgliedern
Ö 7	Berichte
Ö 7.1	Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der Hansestadt Lübeck zum 31. Dezember 2022	VO/2024/13051
Ö 7.1.1	Antworten der Verwaltung auf die Frage vom AM Herrn Lehrke zum Prüfungsbericht JA 2022 Kernverwaltung	VO/2024/13051-01
Ö 7.1.2	Antwort der LPA zur Anfrage Jahresabschluss 2022	VO/2024/13329
Ö 7.2	Stiftung Heiligen-Geist-Hospital - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes zum 31. Dezember 2021	VO/2024/13292
Ö 7.3	Stiftung St. Johannis-Jungfrauenkloster - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts zum 31.12.2021	VO/2024/13293
Ö 7.4	Stiftung Kriegsopferdank - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der Stiftung Kriegsopferdank zum 31. Dezember 2021	VO/2024/13294
Ö 7.5	Stiftung Lübecker Wohnstifte - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes zum 31. Dezember 2021	VO/2024/13295
Ö 7.6	Stiftung Haus der Jugend - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes zum 31. Dezember 2022	VO/2024/13296
Ö 7.7	Stiftung Lübecker Altstadt - Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der Stiftung Lübecker Altstadt zum 31. Dezember 2022	VO/2024/13297
Ö 7.8	Bereich 3.340 Standesamt - Bericht über die Sonderprüfung der Verwaltungsgebühren	VO/2024/13298
Ö 7.9	Bereich 4.416 Stadtbibliothek - Bericht über die Sonderprüfung der Gebühren	VO/2024/13299
Ö 7.10	Bereich 1.100 Büro der Bürgerschaft - Bericht über die Sonderprüfung des Büros der Bürgerschaft zur Gewährung von Fraktionsmitteln und Aufwandsentschädigungen	VO/2024/13311
Ö 8	Verschiedenes
N 9	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 13.03.2024
N 10	Anfragen / Antworten / Mitteilungen (Die nachfolgenden Tagesordnungspunkte können nach der Maßgabe einer entsprechenden Beschlussfassung durch die Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses nichtöffentlich beraten werden.)
N 10.1	Mitteilung zum Antrag des AM Herrn Leber im Rechnungsprüfungsausschuss am 22.03.2023 die Stellungnahme der Stiftungsverwaltung zur Bewirtschaftung des Stiftungswälder im Juni-Rechnungsprüfungsausschusses dringend vorzulegen.
N 10.1.1	Auskunft zum aktuellen Stand der Waldinventur vom Bereich 3.820 - Stadtwald
N 10.2	Antworten der Verwaltung zur Anfrage Anwendungspflicht der KAG in der Hansestadt Lübeck und dem aktuellen Stand der Überarbeitung der Vergabeordnung der Hansestadt Lübeck
N 11	Berichte
N 11.1	Kurbetriebe Travemünde - Bericht über die Kassenprüfung 2023
N 11.1.1	Antwort der Kurbetriebe Travemünde auf die Anfrage des Rechnungsprüfungsausschusses vom 13.03.2024
N 11.2	Kurbetriebe Travemünde - Eigenbetrieb der HL - Bericht über die Kassenprüfung 2024
N 11.3	Bereich 3.700 Entsorgungsbetriebe - Bericht über die Sonderprüfung "Neubau Wertstoffhof Posener Straße - Tiefbauarbeiten"
N 11.4	Bereich 5.691 Lübeck Port Authority - Prüfungsbericht über die Sonderprüfung "Lübeck-Travemünde-Fischereihafen, 1. Bauabschnitt, Instandsetzung Uferbefestigung"
N 11.5	Bereich 5.651 Gebäudemanagement - Sonderprüfung der raumbildenden Maßnahme im VW Gebäude Fischstraße 2-6, 23552 Lübeck
N 11.6	Bereich 3.320 Ordnungsamt - Fundbüro - Prüfungsbericht über die unvermutete Prüfung 2024 der Nebenkasse Fundbüro
N 11.7	Bereich 3.340 Standesamt - Prüfungsbericht über die unvermutete Prüfung 2024 der Zahlstelle und des Handvorschusses Standesamt
N 11.8	Bereich 5.061 Fachbereichsdienste - Prüfungsbericht über die unvermutete Prüfung 2024 der Zahlstelle Fischereischeine
N 11.9	Bereich 2.021 Fachbereichsdienste - Prüfungsbericht über die unvermutete Kassenprüfung 2024 der Nebenkasse Öffentliche Rechtsauskunft
N 12	Verschiedenes
Ö 13	Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse

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