Tagesordnung - 14. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Denkmalpflege  

Bezeichnung: 14. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Denkmalpflege
Gremium: Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege
Datum: Mo, 08.06.2020 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:05 - 18:42 Anlass: Sitzung
Raum: Bürgerschaftssaal
Ort: Rathaus, 23552 Lübeck
Anlagen:
TOP_3.2_2020 Jahresvergleiche bis April
TOP_3.2_Vergleich Ausstellungen_2013-2020 April
Anschreiben AM-BM Sicherstellung Sitzungsverlauf v02
TOP _3.2_ Ausstellungsplanung Lübecker Museen 2020

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung / Begrüßung / Feststellung der Tagesordnung / Verpflichtungen    
Ö 2     Genehmigung der Niederschrift    
Ö 2.1  
Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 09.03.2020
SI/2020/614  
Ö 3     Mitteilungen der Verwaltung    
Ö 3.1  
Mitteilungen der Fachbereichsleitung    
Ö 3.2  
Mitteilung der Kulturstiftung    
Ö 3.3  
Enthält Anlagen
Mitteilung aus dem Bereich Denkmalpflege    
Ö 3.4  
Mitteilung der Archäologie zur Publikation ?Schätze aus dem Magazin?    
Ö 3.5  
Enthält Anlagen
Mitteilungen aus dem Kulturbüro    
Ö 4  
Darstellung zur aktuellen Situation der privaten Lübecker Theater    
Ö 5     Anfragen von Ausschussmitgliedern    
Ö 5.1  
Anfrage des AM Monika Schedel BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN: Organisationsänderung Nordische Filmtage
VO/2020/08982  
Ö 5.2  
Anfrage des AM Friederike Grabitz: Ausschreibung zur Neubesetzung der Künstlerischen Leitung der Nordischen Filmtage
VO/2020/09010  
    VORLAGE
   

Beschlussvorschlag

Die künstlerische Leiterin der Nordischen Filmtage, Linde Fröhlich, wird in diesem Jahr ihr Amt niederlegen. Die Neubesetzung ihrer Position ist zum Jahresende vorgesehen, eine Einarbeitung sollte ursprünglich ab Mitte 2020 erfolgen. Die Künstlerische Leitung ist essentiell für den hohen Qualitätsstandard des Festivals, für den Linde Fröhlich in dieser Funktion einen sehr hohen Standard vorlegt. Wir schätzen es daher nicht einfach ein, eine/n geeignete/n NachfolgerIn zu finden. Daher folgende Anfragen an den Senat:

 

- Wo wurde/wird die Stelle der Künstlerischen Leitung der Nordischen Filmtage ausgeschrieben?

- Wie sieht die Aufgabenbeschreibung für diese Stelle aus, und wer hat sie definiert bzw. verfasst?

- Welchen Zeitplan gibt es für das Besetzungsverfahren?

- Ist die Findungskommission für die Besetzung der Position mit genügend ExpertInnen besetzt, um die Fähigkeiten der BewerberInnen fachkundig einzuschätzen? Ist bspw. vorgesehen, dass neben Frau Berg weitere lokale und überregionale Fachleute aus der Festivalbranche oder Filmförderung (bspw. Antje Peters-Hirth als Expertin der Nordischen Filmtage) an der Auswahl beteiligt sein werden?

In einem Bericht vom 6.3.20 informiert der Senat den Kulturauschuss über geplante Änderungen bei der Gestaltung der neuen Stelle: Sie basierte bisher auf einem Arbeitsverhältnis mit der Stadt, soll aber aus dem Stellenplan der Hansestadt Lübeck gestrichen und in ein Honorarverhältnis umgewandelt werden.

 - Wie kann gewährleistet werden, dass einE künstlerische LeiterIn auch bei einer               Honorartätigkeit im erforderlichen Umfang für die Nordischen Filmtage zur               Verfügung steht? Enthält die Ausschreibung bspw. die Anforderung, in einem               ähnlichen Umfang wie die Inhaberin der Stelle und von Lübeck aus zu arbeiten?

 - Wird das dafür vorgesehene Honorar nach Abzug selbst zu tragender Kosten der               Höhe der jetzigen Vergütung der Stelle entsprechen? Ist die Bezahlung               vergleichbar mit derjenigen der Geschäftsführung der Nordischen Filmtage, und               der leitenden Position angemessen? An welchem Vergleichswert orientiert sich das               Honorar? (Bspw. läge als Referenz das               Gehalt eines leitenden Angestellten mit               4400 Euro brutto in einem anderen Bereich als das einer Verwaltungsfachkraft mit               unter 2500 Euro nach TVöD).

Das Filmfest hat für die Kulturszene der Stadt einen sehr hohen, auch internationalen Stellenwert und nicht zuletzt mit seinen zahlreichen Gästen (2019 z.B: 36.000 verkaufte Karten) eine große wirtschaftliche Bedeutung für Lübeck. Beispielsweise sind in dieser Woche außerhalb der Reisesaison die Hotels der Stadt größtenteils ausgebucht, viele Besucher kennen und schätzen die Stadt durch das Festival und kommen auch im Sommer wieder.

 

Wir würden uns freuen, weiterhin informiert und gerne auch in die Gestaltung des Bewerbungsprozesses eingebunden zu werden. Angesichts der knappen Zeit bis zur Neubesetzung der Stelle wären wir sehr dankbar für eine zeitnahe Beantwortung der Anfrage.

 

(Eine erste Fassung dieser Anfrage ging zum 18.5. an Kultursenatorin Kathrin Weiher in der Annahme, dass der Ausschuss nicht turnusmäßig stattfinden kann).

 

 

   
    08.06.2020 - Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege
    Ö 5.2 - zurückgestellt
   

Beschluss:

Die künstlerische Leiterin der Nordischen Filmtage, Linde Fröhlich, wird in diesem Jahr ihr Amt niederlegen. Die Neubesetzung ihrer Position ist zum Jahresende vorgesehen, eine Einarbeitung sollte ursprünglich ab Mitte 2020 erfolgen. Die Künstlerische Leitung ist essentiell für den hohen Qualitätsstandard des Festivals, für den Linde Fröhlich in dieser Funktion einen sehr hohen Standard vorlegt. Wir schätzen es daher nicht einfach ein, eine/n geeignete/n NachfolgerIn zu finden. Daher folgende Anfragen an den Senat:

 

- Wo wurde/wird die Stelle der Künstlerischen Leitung der Nordischen Filmtage ausgeschrieben?

- Wie sieht die Aufgabenbeschreibung für diese Stelle aus, und wer hat sie definiert bzw. verfasst?

- Welchen Zeitplan gibt es für das Besetzungsverfahren?

- Ist die Findungskommission für die Besetzung der Position mit genügend ExpertInnen besetzt, um die Fähigkeiten der BewerberInnen fachkundig einzuschätzen? Ist bspw. vorgesehen, dass neben Frau Berg weitere lokale und überregionale Fachleute aus der Festivalbranche oder Filmförderung (bspw. Antje Peters-Hirth als Expertin der Nordischen Filmtage) an der Auswahl beteiligt sein werden?

In einem Bericht vom 6.3.20 informiert der Senat den Kulturauschuss über geplante Änderungen bei der Gestaltung der neuen Stelle: Sie basierte bisher auf einem Arbeitsverhältnis mit der Stadt, soll aber aus dem Stellenplan der Hansestadt Lübeck gestrichen und in ein Honorarverhältnis umgewandelt werden.

 - Wie kann gewährleistet werden, dass einE künstlerische LeiterIn auch bei einer               Honorartätigkeit im erforderlichen Umfang für die Nordischen Filmtage zur               Verfügung steht? Enthält die Ausschreibung bspw. die Anforderung, in einem               ähnlichen Umfang wie die Inhaberin der Stelle und von Lübeck aus zu arbeiten?

 - Wird das dafür vorgesehene Honorar nach Abzug selbst zu tragender Kosten der               Höhe der jetzigen Vergütung der Stelle entsprechen? Ist die Bezahlung               vergleichbar mit derjenigen der Geschäftsführung der Nordischen Filmtage, und               der leitenden Position angemessen? An welchem Vergleichswert orientiert sich das               Honorar? (Bspw. läge als Referenz das               Gehalt eines leitenden Angestellten mit               4400 Euro brutto in einem anderen Bereich als das einer Verwaltungsfachkraft mit               unter 2500 Euro nach TVöD).

Das Filmfest hat für die Kulturszene der Stadt einen sehr hohen, auch internationalen Stellenwert und nicht zuletzt mit seinen zahlreichen Gästen (2019 z.B: 36.000 verkaufte Karten) eine große wirtschaftliche Bedeutung für Lübeck. Beispielsweise sind in dieser Woche außerhalb der Reisesaison die Hotels der Stadt größtenteils ausgebucht, viele Besucher kennen und schätzen die Stadt durch das Festival und kommen auch im Sommer wieder.

 

Wir würden uns freuen, weiterhin informiert und gerne auch in die Gestaltung des Bewerbungsprozesses eingebunden zu werden. Angesichts der knappen Zeit bis zur Neubesetzung der Stelle wären wir sehr dankbar für eine zeitnahe Beantwortung der Anfrage.

 

(Eine erste Fassung dieser Anfrage ging zum 18.5. an Kultursenatorin Kathrin Weiher in der Annahme, dass der Ausschuss nicht turnusmäßig stattfinden kann).

 

 

 

 

 

Abstimmungsergebnis

 

einstimmige Annahme

 

einstimmige Ablehnung

 

Ja-Stimmen

 

Nein-Stimmen

 

Enthaltungen

 

Kenntnisnahme

 

Vertagung

x

Ohne Votum

 


 

 

   
    10.08.2020 - Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege
    Ö 4.2 - zur Kenntnis genommen / ohne Votum
   

 

 

 

 

Abstimmungsergebnis

 

einstimmige Annahme

 

einstimmige Ablehnung

 

Ja-Stimmen

 

Nein-Stimmen

 

Enthaltungen

 

Kenntnisnahme

x

Vertagung

 

Ohne Votum

 


 

Ö 6     Überweisungsaufträge aus der Bürgerschaft    
Ö 6.1  
Die Unabhängigen:Austauschantrag zur VO/2020/08923 Unterstützungskonzept für Kulturschaffende
VO/2020/08963  
Ö 6.2  
DIE LINKE: Umbau Hafenschuppen 6
VO/2020/08799  
Ö 7     Anträge von Ausschussmitgliedern    
Ö 7.1  
Antrag des AM Detlev Stolzenberg (Die Unabhängigen): Verzicht auf Gebühren und Mieteinnahmen von kulturellen Einrichtungen (Dringlichkeitsantrag Im Rahmen der Feststellung der Tagesordnung muss der Dringlichkeit zugestimmt werden.)
VO/2020/08970  
Ö 7.2  
Antrag des AM Detlef Stolzenberg (Die Unabhängigen): Hilfsfonds zur Sicherung privater Theater (Dringlichkeitsantrag Im Rahmen der Feststellung der Tagesordnung muss der Dringlichkeit zugestimmt werden.)
VO/2020/08972  
Ö 7.3  
Dringlichkeitsantrag des AM Monika Schedel: Freier Eintritt in städtische Museen als Ausgleich für Einschränkungen
VO/2020/08981  
Ö 8  
Verschiedenes    
             

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich TOP_3.2_2020 Jahresvergleiche bis April (9 KB)    
Anlage 2 2 öffentlich TOP_3.2_Vergleich Ausstellungen_2013-2020 April (19 KB)    
Anlage 3 3 öffentlich Anschreiben AM-BM Sicherstellung Sitzungsverlauf v02 (167 KB)    
Anlage 4 4 öffentlich TOP _3.2_ Ausstellungsplanung Lübecker Museen 2020 (491 KB)