SEPA-Umstellung in der Hansestadt Lübeck in vollem Gange

Mit Einführung der Single Euro Payments Area, kurz SEPA, soll der europäische Zahlungsverkehr vereinheitlicht werden. Die Teilnahme an der SEPA wird ab dem 1. Februar 2014 zur Pflicht und die nationalen Zahlungsverkehrsverfahren werden zu diesem Zeitpunkt abgeschafft. Hintergrund ist, dass in der Europäischen Union aufgrund gesetzlicher Vorgaben die nationalen Zahlverfahren durch die SEPA-Zahlverfahren abgelöst werden. Die IBAN (International Bank Account Number) ersetzt Kontonummer und Bankleitzahl. Die IBAN ist die neue internationale Kontonummer für den einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) und damit auch in Deutschland für Zahlungen mittels Überweisungen und Lastschriften zu verwenden.

Die markantesten Änderungen für den deutschen Zahlungsverkehr sind die Einführung der internationalen Kontonummer (IBAN) sowie gewisser Informationspflichten und Fristen im Lastschriftverfahren. Für dessen Umsetzung wurde in der Lübecker Stadtverwaltung zu Beginn des Jahres 2013 ein Projekt gestartet. Es wird vom Leiter des Bereiches Buchhaltung und Finanzen, Marian Szymczak, geleitet. Die Projektkoordination liegt bei Florian Kannenberg, einem Mitarbeiter dieses Bereiches.

Im ersten Halbjahr wurde planmäßig an der Einbindung der IBAN gearbeitet. Der Großteil der internen Vordrucke und Anträge ist entsprechend umgestellt. Die vorhandenen rund 100.000 Kunden- und Lieferantenbankverbindungen wurden im Rechnungswesen der Hansestadt konvertiert, sodass erste SEPA-Überweisungen bereits erfolgreich durchgeführt werden.

Der Andruck der städtischen IBAN auf Rechnungen und Bescheiden wird im Laufe des zweiten Halbjahres 2013 Schritt für Schritt realisiert. Seit Kurzem werden diese bereits auf den Bußgeldbescheiden des Bereiches Verkehrsangelegenheiten mit angedruckt. Darüber hinaus können die Bankverbindungen der Hansestadt Lübeck inklusive IBAN bei Bedarf bereits seit mehreren Jahren auf der Internetseite www.luebeck.de abgerufen werden.

Für das zweite Halbjahr ist die Implementierung der Änderungen im Lastschriftverfahren geplant. Die bestehenden Lastschriftprozesse werden derzeit auf das SEPA-Verfahren angepasst. Bestehende Einzugsermächtigungen sollen dabei als SEPA-Mandate übernommen werden, sodass die Umstellung mit möglichst geringem Aufwand und ohne Beeinträchtigungen für die Lastschriftkunden durchgeführt werden kann. Die ersten Vorabinformationen, die sogenannte „Prenotification“ für die Zahlungspartner der Hansestadt für das SEPA-Lastschriftverfahren werden ab Oktober 2013 versandt.

Nach derzeitigem Stand verläuft das Projekt planmäßig, so dass die Umstellung auf SEPA fristgerecht zum Februar 2014 erfolgen kann. Befürchtungen, wie jüngst in den Medien zu lesen, dass die „Stadt Lübeck am 1. April 2014 völlig erstaunt ist, dass es die IBAN gibt“ (Zitat) sind demnach völlig unbegründet. +++