Vorlage - VO/2018/05636  

Die Mitarbeiter der Verwaltung und alle Lübecker sind eingeladen. So ist die große Abschiedsparty von Bernd Saxe in der Rotunde der MuK am 26.April 2018 ab 18 Uhr in den Lübecker Nachrichten angekündigt. Für Speisen und Getränke soll jeder Gast selbst aufkommen.

Dazu folgende Fragen:

Ist es richtig, dass alle Lübecker eingeladen sind, dass es eine offene Veranstaltung ist?

Wird es eine Einlasskontrolle geben?

Wie wird die Gästezahl (auch aus Sicherheitsgründen) begrenzt?

Wer übernimmt die Security und die Kosten für diese?

Wie werden die Mitarbeiter der Verwaltung eingeladen?

Werden darüber hinaus noch zusätzliche Einladungen versandt?

Wer trägt die Kosten und übernimmt den Versand der Einladungen für diese private Feier?

Stimmt es, dass Speisen und Getränke selbst gezahlt werden müssen?

Wenn Speisen und Getränke zu Einkaufspreisen abgegeben werden sollen. Wer übernimmt die Kosten für die Räumlichkeiten und das Personal der MuK?

Welche Mietkosten verlangt die MuK normalerweise für Veranstaltungen in der Rotunde als Basis?

Wenn (fast) keine Reden gehalten werden,  wer ist dann als Redner geplant?

Wer organisiert die Veranstaltung?

Welche Kosten fallen für die Organisation an? Wer trägt diese?

Bitte um schriftliche Beantwortung der Fragen.