Auszug - Ablaufoptimierung von Großprojekten (5.660)  

Frau Friedrichsen hinterfragt den Begriff „Veröffentlichung“ auf der Seite 3/5 in der ersten Zeile hinter Punkt 1b.

Frau Wulke-Eichenberg führt aus, dass es hier besser gewesen wäre den Begriff „Ausschreibung“ zu verwenden.

Herr Lötsch spricht die seiner Meinung nach nur geringfügigen Änderungen zum vorherigen Bericht an. Ihm sei es wichtig gewesen, zu erkennen, wie die Verwaltung in Zukunft mit diesem Problem umzugehen gedenke.

Frau Glogau erläutert, dass die Verwaltung die Aspekte aus der geführten Diskussion im Bauausschuss berücksichtigt und in den Bericht eingefügt habe. Zusätzlich sei der Bericht auch noch zielorientiert ergänzt worden. Diese Änderungen zum vorherigen Bericht seien kenntlich gemacht und den Politikern des Bauausschusses vor der Sitzung am 15.01.2018 per Mail zugesandt worden. Die wesentliche Ergänzung bezieht sich auf den Aufbau eines bereichsübergreifenden Risikomanagements sowie eines Kommunikationsplans für Großprojekte.

Frau Glogau führt weiter aus, dass es wichtig sei, dass die Verwaltung mit dem Risikomanagement flexibel auf einzelne Bauvorhaben reagieren könne, daher sei ein sogenanntes Baukastensystem geschaffen worden. Um diese Optimierung zu testen würde sich die Baumaßnahme an der Bahnhofsbrücke anbieten.

Frau Glogau weist darauf hin, dass mit dem Risikomanagement mögliche projektbezogene Risiken frühzeitig aufgezeigt und Gegenmaßnahmen benannt werden können. Keinesfalls kann das Risikomanagement verhindern, dass Risiken tatsächlich eintreten.

Herr Lötsch möchte wissen, ob bei zukünftigen Großprojekten mit der ersten Vorlage das Risikomanagement erörtert werde und dann auch fortlaufend ergänzt und informiert werde, was seitens der Verwaltung bestätigt wird.

Herr Untermann sieht dieses Vorgehen der Verwaltung als positiv an, da dann die Möglichkeit bestünde, beispielsweise das Setzen notwendiger Fristen frühzeitig zu diskutieren.

Der Bauausschuss nimmt den Bericht zur Kenntnis.