Auszug - Feststellung der Beschlussfähigkeit
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Wortprotokoll |
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Der Vorsitzende Herr Lötsch begrüßt die Anwesenden und eröffnet um 16:00 Uhr die Sitzung des Bauausschusses.
Anschließend nimmt er die Verpflichtung zur gewissenhaften Erfüllung ihrer Obliegenheiten gemäß § 46 Gemeindeordnung (GO) vor und führt folgende Mitgliedervertreter in ihr Amt ein:
Herrn Michael Rostkowski
Der Vorsitzende stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Ferner weist der Vorsitzende darauf hin, dass seitens der Protokollführung Tonaufzeichnungen vorgenommen werden, die nur der Protokollerstellung dienen.
Der Bauausschuss nimmt hiervon Kenntnis.
Der Vorsitzende macht den Vorschlag, alle bis zur Sommerpause 2016 stattfindenden Bauausschusssitzungen - einschließlich der heutigen – ab 19:00 Uhr mit dem nicht-öffentlichen Teil zu beginnen und die Sitzung jeweils um 20:00 Uhr zu beenden.
Alle im öffentlichen Teil nicht angesprochenen Tagesordnungspunkte könnten ggf. im Zeitrahmen, nach Beendigung des nicht-öffentlichen Teil und 20:00 Uhr behandelt werden, ansonsten auf die folgende Sitzung vertagt werden.
Herr Quirder sieht die Regelung als gut an, möchte diese aber noch dahingehend ergänzen, dass es bei dieser Regelung kein Vorziehen von Tagesordnungspunkten mehr geben soll.
Der Bauausschuss stimmt dieser Regelung einstimmig zu.