Vorlage - VO/2025/14257  

Die Projektfreigabe für die in der Vorlage genannte Beschaffung von Beleuchtungsmasten wird erteilt und der Bürgermeister ermächtigt mit der Beschaffung zu beginnen.

Art der Ausschreibung und Zeitplan:

EU-weite Ausschreibung

Die Hansestadt Lübeck benötigt Beleuchtungsmaste einschl. Zubehör (Tür, Deckel, Schrauben, Adapter …) für den Ersatzneubau von Straßenbeleuchtungsanlagen sowie für den Austausch einzelner schadhafter Masten.

Im Zuge des Glasfaserausbaus werden zudem alte Mastsysteme in großem Umfang saniert. Durch die Beschaffung der Beleuchtungsmaste über einen Rahmenvertrag wird die Sicherstellung laufender und geplanter Maßnahmen gewährleistet.

Es ist geplant einen ‚Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren (2. Quartal 2025 bis 2. Quartal 2027) zu vergeben. Es handelt sich hier um Maste mit einer Lichtpunkthöhe von 4 m bis 12 m. Die Beschaffung innerhalb der Rahmenvertragszeit umfasst eine Abnahme von min. 1.860 Maste bis max. 3.980 Maste.

Durch die Umstellung auf einen Rahmenvertrag kann günstig und flexibel beschafft werden. Zudem können Personalkapazitäten, die bei einzelnen Ausschreibungen anfallen, anderweitig eingesetzt werden.

Kosten/Finanzierung:

Die Finanzmittel für die Maßnahmen sind im Finanzplan 2025 und dem Folgejahr enthalten. Die Kostenschätzung beträgt über die Vertragslaufzeit max. 1.090.100 € brutto. Eine Vergabe erfolgt nur nach vorheriger Freigabe der Haushaltsmittel auf den jeweiligen Produktsachkonten aller Straßenprodukte durch den Bereich Haushalt und Steuerung.

Die Mittel stehen auf den Produktsachkonten

-          541001 5221105 Ersatzbeschaffung Festwert Straßenbeleuchtung

-          542001 5221105 Ersatzbeschaffung Festwert Straßenbeleuchtung

-          543001 5221105 Ersatzbeschaffung Festwert Straßenbeleuchtung

-          544001 5221105 Ersatzbeschaffung Festwert Straßenbeleuchtung

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Anlage 1 - Finanzielle Auswirkungen Beschaffung Beleuchtungsmasten