Vorlage - 2024/13174-02-01  

Betreff: AT zu VO/2024/13174-02 FDP, CDU und BÜNDNIS 90/ DIE GRÜNEN Vorprojekt zur Ablösung der MACH-Software: Vorbereitung der Beschaffung einer Softwarelösung wegen Kündigung der aktuellen Finanzsoftware durch die MACH AG zum Jahresende 2026 (VO/2024/13174)
Status:öffentlich  
Federführend:Geschäftsstelle der FDP Fraktion Beteiligt:Geschäftsstelle der CDU-Fraktion
Bearbeiter/-in: Völker, Astrid  Geschäftsstelle der Fraktion BÜ90 DIE GRÜNEN
Beratungsfolge:
Bürgerschaft der Hansestadt Lübeck zur Entscheidung
30.05.2024 
8. Sitzung der Bürgerschaft der Hansestadt Lübeck in der Wahlperiode 2023 - 2028 zurückgezogen   

Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Anlage/n

Beschlussvorschlag

Die Bürgerschaft möge beschließen:

 

Die Bürgerschaft beschließt die Punkte 1 und 2 aus der Vorlage.

 

Der Bürgermeister wird beauftragt, im Rahmen des Vorprojekts zu prüfen, wie Vergabe, Einführung und Implementierung der neuen Softwarelösung mit minimalem städtischen Personalaufwand und weitestgehender Übertragung auf externe Dienstleister realisiert werden kann.

 

Das Vorprojekt wird aus dem vorhandenen Stellenplan bestritten, ohne dass der Prozess für  die Auswahl und Einstellung der zusätzlich benötigten Projekt-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter dadurch verzögert wird. Auch Umstrukturierungen innerhalb des Bereichs Digitalisierung, Organisation und Strategie sind möglich. Der Bürgermeister berichtet der Bürgerschaft über die Details der Personalumschichtungen.

 

Die erforderlichen Arbeitsplätze für das Umstellungsteam (intern und extern) sind vorrangig in Räumen einzurichten, die bisher schon von der Stadt genutzt werden.

 

Spätestens zur Juni-Bürgerschaft 2024 ist der Bürgerschaft zu berichten und evtl. notwendige Vorlage vorzulegen.
 

 


 

Begründung


 

Anlagen