Vorlage - VO/2024/12901  

Der Bürgermeister wird beauftragt, Sitzungsräume im Rathaus mit Videokonferenzsystemen auszustatten, damit dort stattfindende Sitzungen/Fraktionssitzungen eine Online-Teilnahme ermöglichen.

Eine Online-Teilnahme an Sitzungen/Fraktionssitzungen ermöglicht allen Personen einen barrierefreien Zugang. Dies erleichtert insbesondere Bevölkerungsgruppen eine Teilhabe, die aufgrund ihrer persönlichen Situation unterrepräsentiert sind.

Der jeweilige Auf- und Abbau eines Videokonferenzsystems für die einzelnen Sitzungen stellt einen hohen Aufwand dar, der durch die feste Installation eines entsprechenden Systems minimiert werden kann. Dies würde zu einer häufigeren Nutzung dieser digitalen Form der Sitzungsteilnahme führen.