Vorlage - VO/2023/12202  

Intelligent genutzte und geteilte Daten sind von großer Bedeutung für die Steuerungsfähigkeit der Verwaltung und sollten auch für Lübeck Bestandteil der digitalen Strategie sein. Nur mit validen und auswertbaren Datensätzen kann die Verwaltung gesteuert werden. Hierzu zählen der Personalfehlbestand, Überlastungsanzeigen, Umsetzung der Jahresgespräche mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie die Krankheitstage der jeweiligen Fachbereiche/Ämter. Gute Führungskräfte nutzen diese Daten, um die Verwaltung entsprechend zu steuern, Arbeitsspitzen zu erkennen und zu beheben sowie um gegebenenfalls Geschäftsprozesse zu optimieren.

Frage 1: Wie war der Stellenbestand in den Fachbereichen unterteilt nach den jeweiligen Ämtern am 01.04.2023? Wie viele Stellen davon sind jeweils zum Stichtag besetzt? Bitte jeweils Stellen-Soll und VZÄ sowie den prozentualen Fehlbestand pro Amt angeben.

Frage 2: Welche fünf Ämter weisen pro 100 Beschäftigte den höchsten Personalfehlbestand auf und wieso? Welche jeweiligen Maßnahmen wurden jeweils zur Verbesserung der Situation ergriffen?

Frage 3: Welche fünf Ämter weisen gerechnet auf 100 Beschäftigte aus jeweils welchen Gründen die meisten Überlastungsanzeigen in jeweils welcher Höhe im Jahr 2023 auf?

Frage 4: Welche fünf Ämter weisen gerechnet auf 100 Beschäftigte aus jeweils welchen Gründen die meisten Überstunden auf?

Frage 5: Sollte aus der Sicht des Bürgermeisters allen Beschäftigten ein Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräch (MAVG) angeboten werden? Wenn nein, wieso nicht?

Frage 6: Welche fünf Ämter weisen gerechnet auf 100 Beschäftigte aus jeweils welchen Gründen den geringsten Anteil von angebotenen MAVG auf?

Frage 7: Welche fünf Ämter weisen gerechnet auf 100 Beschäftigte aus jeweils welchen Gründen die meisten Krankheitstage in jeweils welcher Höhe im Jahr 2022 auf?"
 

Beschlusstext zur Bekanntgabe im öffentlichen Teil:

(nur bei nichtöffentlichen Vorlagen)