Vorlage - VO/2021/09984  

Betreff: Standardisierung und Zentralisierung der Beschaffung von pädagogischer Schul-IT
Status:öffentlich  
Dezernent/in:Senatorin Monika Frank
Federführend:4.401 - Schule und Sport Bearbeiter/-in: Stahl, Tobias
Beratungsfolge:
Senat zur Senatsberatung
Hauptausschuss zur Vorberatung
18.05.2021 
49. Sitzung des Hauptausschusses unverändert beschlossen   
Bürgerschaft der Hansestadt Lübeck zur Entscheidung
20.05.2021 
24. Sitzung der Bürgerschaft der Hansestadt Lübeck unverändert beschlossen   

Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Sachverhalt
Anlage/n
Anlagen:
Kompendium lernförderliche IT Infrastruktur HL

Beschlussvorschlag

1. Die Bürgerschaft nimmt das als Anlage beigefügte Kompendium für eine lernförderliche IT-Infrastruktur für die Schulen in der Trägerschaft der Hansestadt Lübeck zur Kenntnis.

 

2. Der Bürgermeister wird in Umsetzung des Kompendiums ermächtigt, die TraveKom im Rahmen des bestehenden Rahmenvertrages mit der zentralen Beschaffung für die standardisierte IT-Infrastruktur an Lübecker allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen zu beauftragen und das Kompendium an die aktuellen Entwicklungen und technischen Gegebenheiten anzupassen.

 


Verfahren

 

Bereiche/Projektgruppen

Ergebnis

1.201 Haushalt und Steuerung

Zustimmung

1.105 Informationstechnik

Zustimmung

1.300 Bereich Recht

Zustimmung

1.000.3 Digitalisierung, Organisation und Strategie

Zustimmung

 

 

 

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen

X

Ja

gem. § 47 f GO ist erfolgt:

 

Nein- Begründung:

Die pädagogische Nutzung der ITAusstattung wird im Rahmen eines Medienkonzeptes in den jeweiligen Schulkonferenzen beschlossen. Eine Beteiligung von Kindern und Jugendlichen ist dort gegeben

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Maßnahme ist:

 

neu

 

 

freiwillig

 

X

vorgeschrieben durch: 

 

 

§ 48 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 SchulG

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

 

 

X

Nein

 

Auswirkung auf den Klimaschutz:

 

Nein

 

X

Ja Begründung:

 

 

Durch die standardisierte und zentrale Beschaffung von IT-Komponenten ist sichergestellt, dass der Klimaschutz bei der Beschaffung berücksichtigt wird

 

 

 

Begründung der Nichtöffentlichkeit

gem. § 35 GO:

 

 

 

 


Begründung

Gemäß Beschluss der Bürgerschaft vom 27.08.2020 (VO/2020/09089) wurde die Travekom mit dem Support und der Wartung der IT-Infrastruktur an Lübecker Schulen beauftragt.

Die Beschaffung dieser im Rahmen des Digitalpaktes angeschafften und anzuschaffender IT-Infrastruktur (LAN/WLAN, interaktive Displays, Schulserver) wird aktuell noch in Form von aufwendigen projektbezogenen Einzelbeauftragungen durchgeführt.

Im Rahmen der Durchführung von Proof of Concepts in den verschiedenen Teilbereichen (Netzwerk, interaktive Displays, Schulserver) wurde ein standardisierter IT-Warenkorb vorbereitet, der die Grundlage für eine zentralisierte Beschaffung der unter anderem im Rahmen des Digitalpaktes anzuschaffenden pädagogischen Schul-IT bilden soll. Die Bereitstellung des Warenkorbes soll ganzheitlich durch die Travekom realisiert werden.

Der IT-Warenkorb soll zum aktuellen Zeitpunkt folgende standardisierten Komponenten und Dienstleistungen enthalten und soll laufend angepasst und erweitert werden.:

 

Infrastruktur

-          Niederspannung

-          Daten- und Übertragungstechnik

-          Ausbau-Kabelwege

Aktive Komponenten 

-          IT Infrastruktur

-          Medientechnik / interaktive Displays

-          Schulserver

-          Mobile und stationäre Endgeräte

-          Peripherie

Dokumentation

-          Klassifizierung von Verkabelung

-          Brandschutzdokumentation

-          Netzwerkdokumentation (Blockschaltbild, Schrankansicht,Patchfeldansicht)

-          Beschriftung

 

Die durch die Beschaffung entstehenden Kosten werden zu einem Großteil aus den Fördermitteln des Digitalpaktes beglichen und regulär über die jährliche Haushaltanmeldung gesteuert. Als Orientierung dient die Budgetplanung des Digitalpaktes gemäß VO/2019/07671.

Die Beschaffung der Einzelkomponenten wird durch die Travekom entsprechend des Vergaberechts ausgeschrieben. Die Beauftragung der Travekom erfolgt im Rahmen von Inhousegeschäften auf Basis des bestehenden Rahmenvertrages. Der Weg der zentralisierten und standardisierten Beschaffung durch die Travekom ist wirtschaftlich


Anlagen

Kompendium lernrderliche IT-Infrastruktur (inkl. standardisierter IT-Warenkatalog

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich Kompendium lernförderliche IT Infrastruktur HL (1417 KB)