Vorlage - VO/2015/03203  

Der Bürgermeister wird beauftragt, nach Vollendung der Sanierung des Lübecker Rathauses im zweijährigen Rhythmus einen „Tag des offenen Rathauses“ zu initiieren. Ziel ist es an einem Wochenendtag das Rathaus für Lübeckerinnen und Lübecker zu öffnen, die Arbeit der im Rathaus ansässigen Verwaltungsbereiche und der Bürgerschaft näher zu bringen. Ferner soll sich im Rahmen einer Informationsbörse die Verwaltung mit zentralen Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger sowie die Bürgerschaftsfraktionen präsentieren.

Der Bürgermeister wird beauftragt, gemeinsam mit der Stadtpräsidentin vor Vollendung der Sanierung des Lübecker Rathauses dem Hauptausschuss ein Konzept für einen Tag des offenen Rathauses vorzulegen.

Der letzte „Tag des Offenen Rathauses“ fand am 25.03.2006 statt. Anlass war damals die Übergabe des restaurierten Audienzsaales. Alle historischen Räumlichkeiten im Rathaus waren frei zugänglich und die obersten Repräsentanten haben Ihre Arbeit vorgestellt. Das Angebot wurde von sehr  vielen Lübeckerinnen und Lübeckern wahrgenommen.

Zum Jahresanfang 2016 werden die aktuellen Restaurationsarbeiten im Bürgerschaftssaal und den angrenzenden Räumlichkeiten abgeschlossen sein. Dieses wird  zum Anlass genommen um einen weiteren „Tag des offenen Rathauses“ zu veranstalten. Gem. dem Bürgerschaftsbeschluss vom 29.01.2015 (VO/2015/02242) wird der „Tag des offenen Rathauses“ dann in einem zweijährigen Rhythmus regelmäßig stattfinden.

Am Samstag den 12.03.2016 wird in der Zeit von 10:00 bis 17:00 Uhr das Rathaus geöffnet sein. An diesem Tag sind sämtliche historischen Räume frei zugänglich, ausgenommen die Mitarbeiterbüros. Herr Bürgermeister Saxe und Frau Stadtpräsidentin Schopenhauer öffnen ebenfalls Ihre Büroräumlichkeiten und informieren vor Ort über Ihre Tätigkeiten.

Einblicke in die Arbeit der Bürgerschaft erhalten die Besucherinnen und Besucher durch einen Film, der im Bürgerschaftssaal in regelmäßigen Abständen gezeigt wird.

Im Roten Saal tagen verschiedene Ausschüsse der Bürgerschaft, hier haben die Vertreter/innen der Ausschüsse die Möglichkeit über Ihre Arbeit zu informieren.

Wie können sich die Bürgerinnen und Bürger am politischen Geschehen Ihrer Stadt beteiligen? Hierzu stehen die Mitarbeiter/innen der Bürgermeisterkanzlei und vom Team Statistik und Wahlen im Kommissarenzimmer Rede und Antwort.

Es wird mit einem großen Besucherinteresse gerechnet. Zur Sicherung der Fluchtwege können auf den Fluren keine Informationsstände aufgebaut werden.

Die Fraktionen der Bürgerschaft informieren in der Kleinen Börse an Info-Ständen über Ihre Arbeit und stellen sich den Fragen der Besucher. Daneben sind die Fraktionsbüros geöffnet.

In der großen Börse informieren die Dienstleister der Stadtverwaltung über Ihr Angebot, z.B. die Hansestadt Lübeck als Arbeitgeber.

Der repräsentativste Raum im Rathaus ist der Audienzsaal. In der „gute Stube“ des Rathauses werden unter anderem die Gäste der Stadt empfangen. Der Audienzsaal wird unbestuhlt zugänglich sein. Durch die Rathauspförtner/innen erhalten die Besucher/Innen Informationen zu den Wandgemälden, zum Mobiliar zur geschichtlichen Entwicklung.

Das Informationsangebot und ein Orientierungsplan werden in einem Infoflyer zusammengefasst und den Besuchern ausgehändigt. Der Flyer kann im Vorwege zur Werbung genutzt werden.

Finanziellen Auswirkungen