Auszug - Veranstaltung 01.10.2024  

Der Vorsitzende bedankt sich bei Frau Markmann bezüglich ihres Engagements trotz Haushaltssperre eine Budgetfreigabe in Höhe von 300 € vom Bürgermeister für die Jubiläumsfeier des Senior:innenbeirates erreicht zu haben.

Die Feier wird am 01.10.2024 in der Zeit von 16:00 bis 19:00 Uhr im Erdgeschoss des Übergangshauses stattfinden. Die Teilnehmer:innenzahl ist auf 199 begrenzt.

Um 10:00 Uhr verlässt Frau Schmidt die Sitzung.

150 € sollen für Bewirtung ausgegeben werden. Frau Markmann betont, dass keine Getränke selbst mitgebracht und evtl. verkauft werden dürfen.

Herr Bastian bietet an, eine Spende für diese Veranstaltung zu tätigen, damit die Bewirtung ausgeweitet werden kann.

Um 10:05 Uhr ist Frau Schmidt wieder anwesend.

Eine Spende für Getränke seitens eines Mitglieds des Beirates ist möglich. Ein Spendenangebot kann schriftlich an die Hansestadt Lübeck, z.Hd. Frau Markmann eingereicht werden. Dieses wird dann im Bereich Haushalt und Steuerung geprüft und von dort bestenfalls bewilligt.

Um 10:08 Uhr verlässt Herr Becker die Sitzung.

Der Vorsitzende betont die Notwendigkeit, dass der Senior:innenbeirat vollzählig an der Veranstaltung am 01.10.2024 im Übergangshaus teilnimmt. Der Vorsitzende schickt hierzu eine Mail an alle Beiratsmitglieder.

Um 10:10 Uhr ist Herr Becker wieder anwesend.

Der Vorsitzende stellt einen Plan auf.

Herr Gebert, Herr Böhm, Frau Hofmann, Frau Schleker, Frau Schmidt, Herr Bastian und

Herr Barg bleiben von Anfang bis Ende der Veranstaltung.

Herr Bannasch kümmert sich um die Technik.

Der Vorsitzende fragt, wer zu welcher Zeit die Getränke im Auge behält.

Ab 16:00 Uhr – Frau Bornemann

Ab 17:00 Uhr – Frau Schmidt

Für den Abbau melden sich:

Herr Barg, Herr Böhm, Herr Gebert, Herr Bastian.

Die Getränkebestellung sowie die Anfertigung der Reservierungsschilder für die Stühle übernimmt Frau Bornemann.

Der Senior:innenbeirat nimmt Kenntnis.