Auszug - Bericht zum Antrag vom AM Henning Stabe (CDU): Auswirkungen der eAkte auf das Stadtarchiv (VO/2023/12726)  

9. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Denkmalpflege
TOP: Ö 4.1
Gremium: Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege Beschlussart: zur Kenntnis genommen / ohne Votum
Datum: Mo, 06.05.2024 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:00 - 18:17 Anlass: Sitzung
Raum: Stadtbibliothek Scharbausaal
Ort: Hundestr. 5-17
VO/2023/12726-01 Bericht zum Antrag vom AM Henning Stabe (CDU): Auswirkungen der eAkte auf das Stadtarchiv (VO/2023/12726)
   
 
Status:öffentlich  
Dezernent/in:Senatorin Monika FrankBezüglich:
VO/2023/12726
Federführend:4.415 - Archiv Beteiligt:1.103 - Digitalisierung, Organisation und Strategie
Bearbeiter/-in: Lokers, Jan   
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis

AM Junghans spricht zu den Kosten der Archivierung von E-Akten und der Dauerhaftigkeit von Digitalisaten. Er regt an, besonders wichtiges digitales Archivgut zukünftig zusätzlich physisch in einem anderen Medium aufzubewahren. Zu diesem Thema sprechen ferner Fr. Senatorin Frank und AM Prüß.

Hr. Dr. Kuhn spricht zur Kostenersparnis und zu derzeitigen Standards der Archivierung. AM Grabitz ergänzt, dass die Digitalisierung durch häufiger nötige Aktualisierungen teuer sei. Hr. Dr. Kuhn stimmt dem Argument zu, diese sei aufgrund der dynamischen, technischen Entwicklung jedoch unabweisbar. AM Stolzenberg erkundigt sich nach der Zukunftsperspektive für die Aufarbeitung von Archivalien. Hr. Dr. Kuhn antwortet, dass entsprechende Fördermittel beantragt worden seien und für den aufwendigen Prozess Fachpersonal nötig sei.
 


Beschluss:

Bericht zum Antrag vom AM Henning Stabe (CDU): Auswirkungen der eAkte auf das Stadtarchiv (VO/2023/12726)

 


 

 

 

 

Abstimmungsergebnis

 

einstimmige Annahme

 

einstimmige Ablehnung

 

Ja-Stimmen

 

Nein-Stimmen

 

Enthaltungen

 

Kenntnisnahme

X

Vertagung

 

Ohne Votum