Auszug - Mitteilungen des Vorsitzenden  

7. Sitzung des Beirates für Seniorinnen und Senioren
TOP: Ö 4
Gremium: Beirat für Seniorinnen und Senioren Beschlussart: (offen)
Datum: Di, 12.03.2024 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 9:30 - 13:05 Anlass: Sitzung
Raum: Große Börse
Ort: Rathaus
 
Wortprotokoll

Der Vorsitzende bittet die Beiratsmitglieder vor Versand einer E-Mail explizit die Empfänger:innenliste zu prüfen und die Empfänger:innen zukünftig in „BCC“ (Blindkopie) zu setzen. Als Hinweis, an wen die entsprechende E-Mail gesendet wurde, wird an den Anfang der Nachricht ein Wort z. B. „Beirat“ oder „Vorstand“ als Überschrift gesetzt.

Es folgt eine Diskussion zu diesem Thema. Diverse Vorschläge werden gemacht.

 

Am Ende sind sich alle einig, dass zukünftig von den Beiratsmitgliedern E-Mail-Empfänger:innen in BCC (Blindkopie) gesetzt werden und am Anfang des Mailtextes ein „Stichwort“ gesetzt wird, wer die Mail bekommen hat.

 

Der Senior:innenbeirat nimmt Kenntnis.