Auszug - Antrag des AM Thomas-Markus Leber (FDP) zur Prozessoptimierung bei Sitzungen des Bauausschusses  

Antrag:

Die Sitzungen des Bauausschusses werden meist von einer sehr umfangreichen Tagesordnung begleitet. Häufig gelingt es nicht alle vorgesehenen Tagesordnungspunkte abzuarbeiten.

Um die Disziplin im Ausschuss zu erhöhen werden die Präsentationen von externen Referenten zukünftig auf exakt 10 Minuten begrenzt! Nach Ablauf der Zeit sind die Vorträge zu beenden, ungeachtet dessen, ob es den Vortragenden gelungen ist alle Kernpunkte ihres Vortrages vorzubringen.

Herr Kaacksteen erläutert, dass es in den Sitzungen der bisherigen Wahlperiode (2018-2023) erst dreimal zu Vertagungen von Tagesordnungspunkten gekommen sei, weil die selbstgesetzte Zeit zur Beendigung der öffentlichen Sitzung (19:00 Uhr) erreicht wurde.

In der Sitzung am 05.11.2018 gab es einen externen Vortrag, der 12 Minuten dauerte. In den beiden Sitzungen am 19.11.2018 und 21.01.2019 fanden keine Präsentationen oder Vorträge von Externen im öffentlichen Teil statt.

Herr Kaacksteen erläutert weiterhin, dass seitens der Verwaltung eigentlich immer die Auflage an externe Vortragende erfolge, dass die zu gewährende Vortragszeit, unabhängig von einer anschließenden Diskussion mit der Politik, auf fünf bis 10 Minuten begrenzt werde.

Herr Leber als Antragsteller zieht seinen Antrag zurück.