Auszug - Antrag des Ausschussmitglieds Arne-Matz Ramcke (Bündnis 90 / Die Grünen) - Anfragen der Verwaltung zukünftig schriftlich zu Protokoll geben  

Antrag:

Alle Antworten der Verwaltung auf eingereichten Anfragen, werden von der Verwaltung auch schriftlich zu Protokoll gegeben und in Allris aktualisiert.

Begründung:

Die umverteilten Antworten im Ausschuss lassen sich nicht in Allris wiederfinden. Bspw. Die Antwort auf die Anfrage VO/2018/06903 wurde in schriftlicher Form umverteilt und Allris wurde die Antwort der Verwaltung noch nicht aufgeführt.

Für die weitere Behandlung der Themen ist die Bezugnahme auf Vorlagen / Anfragen und der schriftlichen Beantwortung hilfreich insbesondere hinsichtlich eines effektiven Arbeitens

Herr Ramcke erläutert, dass es aus seiner Sicht übersichtlicher sei, dass Antworten zu Anfragen, die in Allris gestellte wurden, auch unter der Vorlagennummer beantwortet werden. Momentan könne man die mündlichen Antworten erst in Allris einsehen, wenn die Niederschrift der jeweiligen Sitzung freigegeben sei.

Frau Hagen merkt an, dass die umverteilten Antworten in der Sitzung den Charakter einer mündlichen Beantwortung haben. Sollten diese in Allris eingestellt werden, analog zu Anfragen im Hauptausschuss, so muss hierzu eine Freigabe des Senats erfolgen, was wiederum einen erheblichen Mehraufwand der Verwaltung nach sich ziehen würde und auch einen zeitlichen Verzug mit sich bringe.

Herr Kaacksteen ergänzt, dass dies momentan gar nicht durchführbar sei, Anfragen in abgeschlossenen Allrisvorlagen durch eine mögliche Antwort zu ergänzen. Zur Optimierung des Arbeitens in Allris gäbe es aber auch schon Termine durch das Büro der Bürgerschaft.

Herr Ramcke erläutert, dass er seinen Antrag erst einmal zurückziehe und dann einen neu formulierten Antrag stellen werde.

Der Bauausschuss nimmt hiervon Kenntnis.