Auszug - Übergabe von Vorlagen an das Archiv (siehe Ausschusssitzung vom 11.06.2018, TOP 8 Verschiedenes, Herr Dr. Junghans)  

1. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Denkmalpflege
TOP: Ö 3.1.2
Gremium: Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege Beschlussart: (offen)
Datum: Mo, 10.09.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:00 - 17:17 Anlass: Sitzung
Raum: Roter Saal
Ort: Rathaus
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis

Herr Dr. Junghans erläutert und spezifiziert die Hintergründe seiner Anfrage. Er fragt Herrn Dr. Lokers, ob die Bereiche ihrer gesetzlichen Anbietungspflicht von Akten an das Archiv nachkommen. Dr. Lokers führt aus, dass diese Anbietungspflicht im Großen und Ganzen eingehalten werde, zumal das Archiv jährlich daran per Rundmail erinnere. Für eine Unterstützung durch den Ausschuss für Kultur und Denkmalpflege sei das Archiv aber dankbar und wäre der Sache dienlich. Herr Dr. Junghans bot an, dem Ausschuss in dieser Weise einen Vorschlag zu unterbreiten. Dr. Lokers wies darauf hin, dass die Übernahme von Akten angesichts der akuten Platzprobleme des Archivs die noch größere Herausforderung ist.

 

Die Ausschussmitglieder nehmen die Ausführungen zur Kenntnis.