Auszug - Vorstand  

Am 12.06.2018 hat die Vorstandssitzung stattgefunden. Herr Gebert berichtet über die Themen, die dort angesprochen wurden.

① Nachbereitung Beiratssitzung

② Bürgerschaft, Ausschüsse, Arbeitskreise

③ Brief zu Hygiene in Altenheimen

④ Vorstandswahlen

⑤ Sitzungstermine Beirat, Vorstand

⑥ Postweg

⑦ TO Beiratssitzung 19.06.2018

⑧ Bebauungsplan Medenbreite

⑨ Termine/Verschiedenes

① Es  ist aufgefallen, dass aus dem Beirat heraus Bilder, Beiträge mit Namensnennung usw. auf Facebook ohne Zustimmung der Betroffenen veröffentlicht werden.

Der Vorsitzende wird die Beiratsmitglieder schriftlich auf die Rechtslage hinweisen.

Hierzu äußern sich: die Herren Böhm, Gebert, Bauersachs, Bergmann und Frau Ølgaard.

② Wegen einer neu angedachten Arbeitsstruktur (s. Punkt 4) sollen die Ausschüsse bis zur Klausursitzung kommissarisch besetzt werden. Benannt werden sollen Mitglieder, die die Vertreter, die nicht mehr im Beirat sind, ersetzen. Gleiches soll für die Arbeitskreise gelten.

④ Frau Wulf-Wichmann und Herr Böhm schlagen eine Arbeitsstruktur vor, die sich evtl. an der Aufbauorganisation der Verwaltung, den Ausschüssen u. a. orientiert. Sinnvoll sei auch, dass die AK-Sprecher*innen auch als Stellvertreter*innen des Vorstandes fungieren (Verzahnung der Arbeit). Klärung auf der geplanten Klausursitzung.

⑤ Vorschlag für Beiratssitzung: jeden 3. Dienstag im Monat (also kurz vor der Bürgerschaft, die jeden letzten Donnerstag im Monat stattfindet).

Vorstandssitzung entsprechend davor wegen Fristwahrung. Dies soll auf der Klausursitzung geklärt werden.

⑥ Die Bürgerschaft hat beschlossen die Gremien der Hansestadt Lübeck ab 01.01.2018 papierlos zu verwalten, so dass ab 2018 keine Unterlagen mehr verschickt werden. Die Einladungen erfolgen  über Allris. Aufgrund dessen wurde in den regulären Sitzungsräumen W-LAN installiert, auf das die Gremienmitglieder zugreifen können. Die Zugangsdaten wurden allen Mitgliedern mitgeteilt.

Hier besteht Klärungsbedarf für diejenigen, die keinen PC haben (Ausnahmeregelung?).

⑧ Frau Wulf-Wichmann spricht den Bebauungsplan Medenbreite an, da hier keine Sozialwohnungen vorgesehen sind. Sie regt an, dies im Bauausschuss anzusprechen.

Herr Gebert wird einen Gesprächstermin für den Vorstand mit Frau Thedens (Büro der Bürgerschaft) vereinbaren, um offene Fragen seitens des Beirates zu klären.

Frau Ølgaard geht davon aus, dass das Gespräch mit dem Büro der Bürgerschaft protokolliert und allen Mitgliedern zur Verfügung gestellt wird,

dieses wird vom Vorsitzenden zugesagt.

Hierzu sprechen: Herr Görtz, Herr Bergmann und Herr Gebert.