Auszug - Klausurtagung ( Termin, Ort, Zeitumfang, Inhalt )  

Herr Gebert berichtet, dass in der letzten Vorstandssitzung beraten wurde, eine Klausurtagung durchzuführen.

Es ist geplant, folgende Themen auszuarbeiten:

●  Kommunikation zwischen Beirat und Geschäftsstelle

●  Arbeitsstruktur innerhalb des Beirates (Arbeitskreise, Ausschüsse) 

●  Vorschläge eventuell veränderter Termine  der Sitzungen /Sprechstunden

●  papierloses Arbeiten und Verschicken von Unterlagen

Hierzu sprechen Frau Wulf-Wichmann, Frau Ølgaard, Herr Gebert, Herr Wiese und Herr Böhm.

Die Klausursitzung soll am Freitag, den 06.07.2018 in der Zeit von 9:00 – 16:00 Uhr stattfinden.

Von den  anwesenden Mitgliedern wird dieser Termin mehrheitlich beschlossen.

Herr Gebert wird die Klausursitzung organisieren.

Frau Ølgaard bietet an, in der Senioreneinrichtung Heiligengeist-Hospital (HGH) anzufragen, ob es möglich ist, für den 06.07.2018 in den dortigen Räumlichkeiten die Klausursitzung abzuhalten. Herr Gebert wird sich um alternative Möglichkeiten kümmern.

Hierzu sprechen: die Herren Bauersachs, Gebert, Cladow,  Mross, Schumann, Böhm und Görtz sowie Frau Wulf-Wichmann.

Herr Gebert macht alle anwesenden Mitglieder darauf aufmerksam, dass berufstätige Mitglieder, die an Sitzungen teilnehmen, Lohnausfall geltend machen können (siehe dazu

§ 13 der EntschädigungsVO anzuwenden). Anträge sind im Büro der Bürgerschaft einzureichen unter Beifügung entsprechender Nachweise.

Pause: 11:11 – 11:38 Uhr