Auszug - Feststellung der Beschlussfähigkeit  

Der Vorsitzende Herr Lötsch begrüßt die Anwesenden und eröffnet um 16:00 Uhr die Sitzung des Bauausschusses.

Der Vorsitzende stellt die Beschlussfähigkeit fest.

Ferner weist der Vorsitzende darauf hin, dass seitens der Protokollführung Tonaufzeichnungen vorgenommen werden, die nur der Protokollerstellung dienen.

Der Vorsitzende schlägt vor, die zeitliche Regelung bzw. Befristung, die in den letzten drei Sitzungen des Bauausschusses vor der Sommerpause praktiziert wurde, bis auf weiteres  beizubehalten (Um 19:00 Uhr endet der öffentliche Teil und der nicht-öffentliche Teil beginnt. Die Sitzung endet um 20:00 Uhr. Sollten noch Tagesordnungspunkte des öffentlichen Teils nicht behandelt worden sein, so könnten diese ggf. zwischen der Beendigung des nicht-öffentlichen Teils der Sitzung und 20:00 Uhr diskutiert werden, wenn hier noch Zeit vorhanden ist, ansonsten werden diese auf die nächste Sitzung vertagt).

Der Bauausschuss beschließt einstimmig dieses Verfahren bis auf weiteres beizubehalten.

Der Vorsitzende weist darauf hin, dass Anträge aus der Politik, wenn zeitlich noch möglich, über die Fraktionsbüros in Allris eingestellt werden, so dass diese Anträge allen Bauausschussmitgliedern inhaltlich zur Sitzung vorlägen.

Weiterhin erörtert der Vorsitzende, dass aus Kostengründen bei der Vervielfältigung der Niederschrift, Anlagen den Bauausschussmitgliedern nach der Sitzung per Mail zugesandt werden und nicht mehr der Niederschrift in Papierform angehängt würden. Diese Anlagen sind natürlich auch noch weiterhin in Allris einsehbar.

Der Bauausschuss nimmt hiervon Kenntnis.