Auszug - Anfrage Herr Büenfeld - Zutritt Verwaltungszentrum nach 18 Uhr  

Herr Büenfeld spricht den Zugang zum Verwaltungsgebäude nach 18:00 Uhr an. Die Tür sei verschlossen und Interessierte könnten so nicht mehr an der Sitzung teilnehmen. Er fragt nach, ob dies mit der Öffentlichkeit von Sitzungen vereinbar sei.  Herr Schneider-Wendt teilt mit, dass in der Regel das Gebäude bis 18:00 Uhr öffentlich zugänglich sei. Danach hätten die Hausmeister das Gebäude zu verschließen. Die Sitzung des Ausschusses beginne um 16:00 Uhr und es könne erwartet werden, zu Beginn einer Sitzung anwesend zu sein, zumal die Dauer einer Sitzung nicht abschätzbar ist. Des Weiteren stehe auf der Einladung die Telefonnummer des Sitzungsraums und bei Bedarf könne auch angerufen werden.

Herr Büenfeld merkt an, dass im Internet die Telefonnummer nicht hinterlegt sei und schlägt vor, an der Eingangstür die  Telefonnummer des Sitzungsraums sichtbar anzubringen.

Der Ausschuss nimmt Kenntnis.