Auszug - Frau Scheel betr. Sitzungsunterlagen ALLRIS  

 Sitzung des Finanz-, Personal- und Rechnungsprüfungsausschusses
TOP: Ö 8.1
Gremium: Finanz-, Personal- und Rechnungsprüfungsausschuss Beschlussart: (offen)
Datum: Mi, 16.01.2013 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:30 - 17:30 Anlass: Sitzung
Raum: Roter Saal
Ort: Rathaus
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis
Frau Scheel kritisiert, dass mit Einführung des Ratsinformationssystems ALLRIS die Sitzungsunterlagen nicht mehr wie bisher üblich mit durchnummerierten Tagesordnungspunkten versehen sind

Frau Scheel kritisiert, dass mit Einführung des Ratsinformationssystems ALLRIS die Sitzungsunterlagen nicht mehr wie bisher üblich mit durchnummerierten Tagesordnungspunkten versehen sind.
Sie befürchtet Auswirkungen auf eine zügige Abwicklung der bevorstehenden Bürgerschaftssitzung und fordert, dass die bisherige Kennzeichnung der Vorlagen wieder aufgenommen wird.

Herr Reinhardt unterstützt das Anliegen von Frau Scheel.

 

Der Vorsitzende, Frau 1. stv. Bürgermeisterin Borns und Herr Junge erläutern die jetzige Systematik im grundsätzlich papierlosen Sitzungsdienst und die jetzige Verwendung von
einheitlichen Vorlagennummern, die eine eindeutige Zuordnung zu der schriftlich vorliegenden Tagesordnung ermöglichen.

 

Frau Scheel hält ihre Kritik, die im Ausschuss allgemein geteilt wird, aufrecht.

 

Der FiPA nimmt Kenntnis

Der FiPA nimmt Kenntnis.