Auszug - Importierte Niederschrift  

Finanz-, Personal- und Rechnungsprüfungsausschuss
TOP: Ö 1
Gremium: Finanz-, Personal- und Rechnungsprüfungsausschuss Beschlussart: (offen)
Datum: Mi, 18.04.2012 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: Anlass: Sitzung
 
Beschluss


Niederschrift 

über die Sitzung des Finanz- und Personalausschusses 

am Mittwoch, 18. April 2012, um 16.30 Uhr 

im Roten Saal des Rathauses 

Nr. 42/2008 - 2013 

 

     

Beginn der  

Sitzung: 

   16.30 Uhr 

 

     

Anwesend:  a)  Stimmberechtigte Ausschussmitglieder:  

    Herr Jan Lindenau, Vorsitzender 

    Herr Spyridon Aslanidis 

    Herr Dirk Freitag (Vertreter) 

    Herr Reinhold Hiller 

    Herr Rüdiger Hinrichs 

    Herr Ragnar Lüttke 

    Herr Thomas Rathcke 

    Herr Peter Reinhardt  

    Herr Hans Georg Rieckmann 

    Herr Lars Rottloff 

    Frau Barbara Scheel 

     

     

  b)  Beratende Ausschussmitglieder: 

     

    Herr Olaf Nevermann (Vertreter) 

    Herr Gregor Voht 

     

Es fehlen:    Herr Christopher Lötsch 

    Herr Jens-Olaf Teschke 

     

     

     

Ferner sind  

anwesend: 

  BM Herr Krause

BM Frau Stadthaus-Panissié 

    Herr Bürgermeister Saxe, FB 1 

    Herr Senator Schindler, FB 2 

    Herr Senator Möller, FB 3 

    Frau Senatorin Borns, FB 4 

    Herr Senator Boden, FB 5 

    Herr Kurt, Haushalt und Steuerung 

    Herr Manke, Haushalt und Steuerung 

    Herr Bunk, GMHL 

    Herr Gatzke, FDP-Fraktionsbüro 

    Herr Duwe, Bürgermeisterkanzlei, Protokollführer 

     

    VertreterInnen der Personalräte, der Presse und

Zuhörerinnen und Zuhörer

 

 

Seite 2 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

                                                               Tagesordnung  

 

 

I.  Öffentlicher Teil  Beratungsvorschlag 

 

 

 

 

Kenntnis 

 

Empfehlung 

 

Beschluss 

 

Vertagung 

1.  Eröffnung         

a)  Begrüßung und Feststellung der  

Beschlussfähigkeit  

       

 

b)  Ggf. Verpflichtung der nicht der Bürger-

schaft angehörenden Ausschussmit-

glieder 

 

       

 

c)  Feststellung der Tagesordnung         

2.  Niederschrift         

2.1   Niederschrift über die Sitzung des Fina nz-  

und Personalausschusses am 21.03.2012,     

Nr. 41/2008 -2013 

 

                       - Anlage - 

 

 

 

 

     

 

3.   Anfragen  und Mitteilungen         

3.1   Anfragen von Ausschus smitgliedern  

und Antworten 

       

 

  

Es liegt nichts vor.  

 

 

 

       

 

3.2   Mitteilungen des Vorsitze nden         

  

Es liegt nichts vor. 

 

 

 

 

       

 

3.3    Mitteilungen des Bürge rmeisters         

3.3.1

 

Nachträgliche Information des FIPA über

Zustimmung zu überplanmäßigen Bewilli-

gungen über 100.000,-- EUR; hier

 

: Be-

gleichung einer Rechnung für  Dienst-

leistungen der LPA

(Bereich Haushalt und Steuerung)

 

- Anlage -

 

 

 

 

 

 

 

     

 

4.  Berichte          

   

Es liegt nichts vor.

 

 

 

 

     

 

5.  Eilentscheidungen des Bürgermeisters 

nach § 65 GO

 

 

Seite 3 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

5.1  Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Jüdi-

scher Friedhof in Lübeck

(Bereich Bürgermeisterkanzlei)

 

- Anlage -

 

 

 

 

 

 

     

 

6.  Vorlagen des Bürgermeisters          

6.1  Vorlage betr. Änderung des Tarifs für die 

Benutzung und Besichtigung der Viermast-

bark „Passat“ in Lübeck-Travemünde/ Pri-

wall

(Bereich Schule und Sport)

 

- Anlage -

 

 

 

   

 

 

 

   

 

7.  Überweisungsaufträge aus der Bürger-

schaft  

       

 

7.1  Darlehenzinsen 

       

(Der Antrag wurde in der Sitzung der Bürger-

schaft am 23.02.12 zu TOP 12.1, Drs. Nr. 644,

mit Mehrheit angenommen und  abschließend  

an den FIPA überwiesen)

 

 

  - zurückgestellt in der Sitzung des FIPA     

    am 21.03.12 zu TOP 7.1  - 

 

 

       

 

8.  Anträge von Ausschussmitgliedern         

   

Es liegt nichts vor.

 

 

       

 

9.  Verschiedenes         

   

Es liegt nichts vor.

 

 

       

 

 

II.  Nichtöffentlicher Teil  Beratungsvorschlag 

 

 

 

 

Kenntnis 

 

Empfehlung 

 

Beschluss 

 

Vertagung 

10.  Niederschriften          

10.1   Niederschrift über die Sitzung des Fina nz-  

und Personalausschusses am 2 1.03.2012,     

Nr. 41/2008 -2013 

 

- Anlage - 

 

 

 

 

     

 

11.  Anfragen von Ausschussmitgliedern  

und Antworten  

       

 

   

Es liegt nichts vor.

 

 

Seite 4 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

 

 

12.  Berichte des Bürgermeisters          

   

Es liegt nichts vor. 

 

       

 

13.  Eilentscheidungen des Bürgermeisters 

nach § 65 GO  

       

 

   

Es liegt nichts vor. 

 

 

 

       

 

14.  Vorlagen des Bürgermeisters          

14.1  Vorlage betr. Ausschreibungsbeginn für 

verschiedene Sanierungsmaßnahmen; 

hier : K 18, K 13 und K 5    

(Bereich Vekehr) 

- Anlage  - 

 

 

     

 

 

 

 

15.  Auftragsvergaben           

15.1  Vorlage betr. Vergabe eines Ingenieurauf-

trages über 25.000,-- EUR; hier : Erwei-

terung um eine U3-Gruppe und prinzipielle

Umgestaltung / Neuordnung der gesamten

Kindertagesstätte Hallandhaus, Triftstraße

115 a, 23554 Lübeck unter energetischen

Gesichtspunkten

(Bereich Gebäudemanagement)

 

 

  - zurückgestellt in der Sitzung des FIPA     

    am 21.03.12 zu TOP 15.1  - 

 

 

     

 

X

 

 

 

 

 

15.2  Vorlage betr. Vergabe eines Ingenieurauf-

trages über 25.000,-- EUR; hier : Bauwerks-

prüfung nach DIN 1076

(Bereich Verkehr) 

  - Anlage - 

 

 

    

 

 

 

 

 

16.  Mitteilungen und Verschiedenes          

 

Es liegt nichts vor.

 

 

       

 

 

III.  Öffentlicher Teil 

 

 

 

17. 

Bekanntgabe der im nichtöffentlichen

Teil der Sitzung gefassten Beschlüsse

 

 

Seite 5 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

 

 

Niederschrift 

 

 

I.  Öffentlicher Teil der Sitzung 

   

1.  Eröffnung 

   

a)  Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit des Aus-

schusses fest.

 

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

 

nimmt Kenntnis.  

 

   

   

b)  Verpflichtung der nicht der Bürgerschaft angehörenden Ausschussmit-

glieder

  

  Der Vorsitzende stellt fest, dass keine Verpflichtungen vorzunehmen sind. 

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

nimmt Kenntnis.  

 

   

   

c)  Feststellung der Tagesordnung

 

  Der Vorsitzende weist auf die folgenden umgeteilten Unterlagen hin: 

 

  

  Zu TOP 3.3.2     -                Entwurf Terminplanung Haushalt 2013 

 

  Zu TOP 3.3.3        -                Projektauftrag „Konsolidierungskonzept         

                                               Hansestadt Lübeck“ 

 

  Zu TOP 15.1     -                Ergänzende Informationen 

 

 

 

  Er berichtet kurz über die Fachausschussergebnisse zu den Tagesordnungs-

punkten 14.1, 15.1 und 15.2.

 

 

 

  Keine weiteren Anmerkungen zur Tagesordnung.

  

  Der Hauptausschuss nimmt Kenntnis und 

 

stellt die Tagesordnung unverändert fest.

 

 

Seite 6 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

   

   

2.  Niederschrift 

   

2.1  Niederschrift über die Sitzung des Finanz-  und Personalausschusses am 

21.3.2012, Nr. 41/2008-2013 

                          

  

  

  Keine Wortmeldungen.

 

 

  Der Finanz- und Personalausschuss  

nimmt die Niederschrift Nr. 41  

    in der vorliegenden Fassung zur Kenntnis.  

 

   

  

  

3.  Anfragen und Mitteilungen 

   

3.1  Anfragen von Ausschussmitgliedern und Antworten 

   

  

  Es liegt nichts vor.

  

  

  

  

3.2  Mitteilungen des Vorsitzenden 

   

  

  Es liegt nichts vor.

  

  

 

 

   

   

3.3  Mitteilungen des Bürgermeisters 

   

3.3.1  Nachträgliche Information des FIPA über Zustimmung zu überplanmäßi-

gen Bewilligungen über 100.000,-- EUR; 

hier : Begleichung einer Rechnung für  Dienstleistungen der LPA 

(Bereich Haushalt und Steuerung)

 

  

  Keine Wortmeldungen.

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

 

nimmt Kenntnis.

 

 

Seite 7 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

3.3.2  Entwurf Terminplanung Haushalt 2013 

 

  Der Vorsitzende verweist auf den zu diesem TOP vorliegenden Terminplan hin.  

 

  

  Keine Wortmeldungen.

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

nimmt Kenntnis.  

 

  

  

  

3.3.3  Projektauftrag „Konsolidierungskonzept Hansestadt Lübeck“ 

 

  Der Vorsitzende verweist auf den zu diesem TOP vorliegenden Projektauftrag 

hin.

 

  

  Keine Wortmeldungen.

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

 

nimmt Kenntnis.  

 

   

   

4.  Berichte 

 

   

   

  Es liegt nichts vor. 

   

   

   

  

5.  Eilentscheidungen des Bürgermeisters nach § 65 GO 

   

5.1  Es liegt ein Bericht betr. Eilentscheidung; 

hier : Jüdischer Friedhof in Lübeck vor. 

(Bereich Bürgermeisterkanzlei)

 

 

   

  Nachfragen von Herrn Aslanidis zur Finanzierung und zur zeitlichen Umset-

zung der Maßnahme beantwortet Herr Bürgermeister Saxe, der in diesem Zu-

sammenhang auch darauf hinweist, dass die Maßnahme bereits mit Eilent-

scheidung des Bürgermeisters vom 8.3.2012 angeordnet worden ist. 

 

  Abschließend spricht Herr Rathcke zum Finanzierungsbeitrag der Possehl – 

Stiftung.

 

 

Seite 8 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

   

  Der Finanz- und Personalausschuss nimmt  

den Bericht zur Kenntnis.  

 

   

   

   

6.  Vorlagen des Bürgermeisters 

   

6.1   Vorlage betr. Änderung des Tarifs für die Benutzung und Besichtigung 

der Viermastbark „Passat“ in Lübeck-Travemünde/ Priwall 

(Bereich Schule und Sport)

 

 

  Der Bürgermeister beantragt, der Finanz- und Personalausschuss möge der 

Bürgerschaft empfehlen, wie folgt zu beschließen:

 

 

  Die als Anlage 2 beigefügte Änderung des Tarifes für die Benutzung und Be-

sichtigung der Viermastbark „Passat“ in Lübeck-Travemünde/Priwall wird be-

schlossen.

 

 

   

  Eine Nachfrage von Herrn Aslanidis zur Durchführung von Eheschließungen 

auf der Passat und den daraus resultierenden Gebühreneinnahmen beantwor-

ten Herr Senator Möller und Frau Senatorin Borns.

 

 

  Herr Senator Möller informiert in diesem Zusammenhang über den aktuellen, 

relativ geringen Nachfragebedarf an Trauungen auf der Passat. Frau Senatorin 

Borns ergänzt die Informationen. Bedingungen für die Benutzung der Passat 

und terminliche Abstimmungen werden zwischen den betroffenen Fachberei-

chen verwaltungsintern geklärt.

 

 

  Frau Senatorin Borns und Herr Reinhardt erläutern sodann eine Nachfrage von 

Herrn Nevermann zur Ausgabeposition „Kostenersatz an Dritte“ in der als An-

lage 6 beigefügten Wirtschaftlichkeitsberechnung.

 

 

  Abschließend regt Herr Nevermann an, künftige Tarifanpassungen in regelmä-

ßigen Abständen von ca. 2 Jahren vorzunehmen. Nach Angaben von Frau Se-

natorin Borns sei dies auch beabsichtigt.

 

 

   

   

  Der Finanz- und Personalausschuss   

empfiehlt der Bürgerschaft einstimmig,   

gem. Beschlussvorschlag zu entscheiden.

 

 

Seite 9 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

7.  Überweisungsaufträge aus der Bürgerschaft  

   

7.1  Darlehenzinsen 

         

-  zurückgestellt in der Sitzung des Finanz- und Personalausschuss      

    am 21.03.12 zu TOP 7.1 – 

 

  Die Bürgerschaft hat zu Punkt 12.1 mit Drs. Nr. 644 den nachstehend  aufge-

führten Antrag der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen mit Mehrheit bei 44 Ja-

Stimmen und 14 Nein-Stimmen  abschließend  an den Finanz- und Personal-

ausschuss überwiesen:  

(Haushaltssatzung mit Stellenplanänderung / Darlehenzinsen) 

 

 

Der Bürgermeister wird gebeten, auf allen ihm zur Verfügung stehenden We-

gen zu betreiben, dass Lübeck zusammen mit dem Bund Gelder zu Konditio-

nen der Bundesanleihe aufnehmen kann.

 

  

  Herr Bürgermeister Saxe führt zu einer Frage von Herrn Aslanidis aus, dass 

der Kommune auf Grund bundesgesetzlicher Bestimmungen untersagt sei, mit 

dem Bund gemeinsam Gelder zu Konditionen einer Bundesanleihe aufzuneh-

men.

Eine Zusammenarbeit mit dem Land sei nur in der Hinsicht möglich, dass das 

Land bei der technischen Abwicklung als Dienstleister (gegen Gebührenerstat-

tung) eingebunden werden könne. 

 

  Herr Bürgermeister Saxe macht in diesem Zusammenhang deutlich, dass das 

Bankenregulierungsmodell Basel III es erforderlich machen wird, alternativ 

über kommunale Finanzierungmodelle, z.B. Kommunalanleihen, nachzuden-

ken.

 

  Der Vorsitzende ruft sodann den Überweisungsantrag zur Abstimmung auf. 

 

 

 

 

  Der Überweisungsauftrag wird mit   

einer Ja-Stimme und 10 Nein-Stimmen  

mehrheitlich abgelehnt.  

  

   

  

 

 

   

8.  Anträge von Ausschussmitgliedern  

   

   

  Es liegt nichts vor.

 

 

Seite 10 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 18.4.2012, Nr. 42 – öffentlicher Teil 

 

9.  Verschiedenes  

   

   

  Es liegt nichts vor. 

  

   

 

  Ende des öffentlichen Teils:                  16.42  Uhr  

 

 

 

Beginn des nichtöffentlichen Teils:      16.43  Uhr

 

 

 

17.  Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil der Sitzung gefassten  

Beschlüsse  

   

  

  Der Vorsitzende gibt bekannt, dass Vorlagen des Bürgermeisters behandelt 

worden sind. 

   

  Der Finanz- und Personalausschuss  

nimmt Kenntnis.  

 

  

 

 

  

  Ende der Sitzung:   16.45 Uhr 

 

  

 

 

                Jan Lindenau                     Hans-Werner Duwe 

              Vorsitzender des                                 Protokollführer 

Finanz- und Personalausschusses