Auszug - Importierte Niederschrift  

Finanz-, Personal- und Rechnungsprüfungsausschuss
TOP: Ö 1
Gremium: Finanz-, Personal- und Rechnungsprüfungsausschuss Beschlussart: (offen)
Datum: Mi, 02.11.2011 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: Anlass: Sitzung
 
Beschluss


Niederschrift 

über die Sitzung des Finanz- und Personalausschusses 

am Mittwoch, 2. November 2011, um 16.30 Uhr 

im Roten Saal des Rathauses 

Nr. 34/2008 - 2013 

 

     

Beginn der  

Sitzung: 

   16.35 Uhr 

 

     

Anwesend:  a)  Stimmberechtigte Ausschussmitglieder:  

     

    Herr Jan Lindenau, Vorsitzender 

    Herr Reinhold Hiller  

    Herr Rüdiger Hinrichs 

    Herr Christopher Lötsch 

    Herr Ragnar Lüttke 

    Herr Peter Reinhardt 

    Herr Hans Georg Rieckmann 

    Herr Lars Rottloff 

    Frau Barbara Scheel 

    Frau Lieselotte Von Holt (Vertreterin) 

     

     

     

  b)  Beratende Ausschussmitglieder: 

     

    Herr Olaf Nevermann (Vertreter) 

     

Es fehlen:    Herr Spyridon Aslanidis 

    Herr Thomas Rathcke 

    Herr Jens-Olaf Teschke 

     

     

Ferner sind  

anwesend: 

  BM Herr Hoffmann

BM Frau Knoll

BM Herr Krause 

    Herr Bürgermeister Saxe, FB 1 

    Herr Senator Schindler, FB 2 

    Herr Senator Möller, FB 3  

    Frau Senatorin Borns, FB 4 

    Herr Senator Boden, FB 5 

    Herr Kurt, Haushalt und Steuerung 

    Herr Junge, Bürgermeisterkanzlei 

    Herr Barteck, Beteiligungscontrolling 

    Frau Lampe, Personal- und Organisationsservice 

    Herr Ruland, Logistik, Statistik und Wahlen 

    Herr Müller, Logistik, Statistik und Wahlen 

    Herr Langentepe, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 

    Frau Memler, FBC FB 2 

    Herr Dr. Klotz, Verkehr 

    Herr Johannsen, Verkehr 

    Herr Duwe, Bürgermeisterkanzlei, Protokollführer

 

 

Seite 2 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

    VertreterInnen der Personalräte, der Presse und

Zuhörerinnen und Zuhörer 

     

     

     

                                                              

Tagesordnung  

 

 

 

I.  Öffentlicher Teil  Beratungsvorschlag 

 

 

 

 

Kenntnis 

 

Empfehlung 

 

Beschluss 

 

Vertagung 

1.  Eröffnung 

 

       

 

a)  Begrüßung und Feststellung der  

Beschlussfähigkeit  

       

 

b)  Ggf. Verpflichtung der nicht der Bürger-

schaft angehörenden Ausschussmit-

glieder 

 

       

 

c)  Feststellung der Tagesordnung         

2.  Niederschrift         

2.1   Niederschrift über die Sitzung des Fina nz-  

und Personalausschusses am 21.09.2011,     

Nr. 33/2008 -2013 

                       - Anlage - 

 

 

 

 

     

 

3.   Anfragen  und Mitteilungen         

3.1   Anfragen von Ausschus smitgliedern  

und Antworten 

       

 

3.1.1   Antwort betr. Verpflichtung sermächtigungen   

2011;  hier : Umbuchungen zu Lasten des 

Hau shalts 2012 

(Anfrage von Herrn Lindenau am 21.09.11)  

 

 

 

     

 

3.1.2   Antwort betr. Kostenopt imierung Städt.  

SeniorInneneinrichtungen;  hier : Sachstand 

(Anfrage von Herrn Rottloff am 21.09.11)  

 

 

 

     

 

3.1.3   Antwort betr. Sachstand U msetzung Haus 

haltsbegleitbeschluss 2011;  hier : Übersicht 

über den derzeitigen Bearbe itungsstand 

(Anfrage von Herrn Rottloff am 21.09.11) 

 

- Anlage wird nachgereicht  - 

 

 

 

 

 

     

 

3.1.4   Antwort betr.  Umsetzung des VfB- 

Sicherheitskonzeptes  

(Anfrage von Herrn Lindenau am 21.09.11)  

 

 

 

X

 

 

Seite 3 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

3.2   Mitteilungen des Vorsitze nden         

  

Es liegt nichts vor.  

 

 

       

 

3.3    Mitteilungen des Bürgermeisters         

   

Es liegt nichts vor.  

 

 

       

 

4.  Berichte          

4.1  Bericht betr. Zwischenbericht 2/2011 über 

Veränderungen gegenüber dem Produkt-

haushaltsplan 2011

(Bereich Haushalt und Steuerung) 

- Anlage - 

 

 

 

 

 

     

 

5.  Eilentscheidungen des Bürgermeisters 

nach § 65 GO 

       

 

5.1  Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Bauvor-

haben Grundinstandsetzung Mühlenweg-

schule

(Bereich Gebäudemanagement) 

- Anlage - 

 

 

 

 

 

     

 

5.2  Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Bauvor-

haben Berufschulzentrum Innenstadt/  

Hanse-Schule, Dankwartsgrube; hier :    

Gewerk Abbrucharbeiten

(Bereich Gebäudemanagement) 

- Anlage - 

 

 

 

 

 

     

 

5.3  Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Bauvor-

haben Berufschulzentrum Innenstadt/  

Hanse-Schule, Dankwartsgrube; hier :    

Gewerk Rohbauarbeiten

(Bereich Gebäudemanagement) 

- Anlage - 

 

 

 

 

 

     

 

5.4  Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Bauvor-

haben Berufschulzentrum Innenstadt/  

Hanse-Schule, Dankwartsgrube; hier :    

Gewerk Dachabdichtungsarbeiten

(Bereich Gebäudemanagement) 

- Anlage - 

 

 

 

 

 

     

 

6.  Vorlagen des Bürgermeisters          

6.1  Vorlage betr. Überplanmäßige Bewilligung 

von Sportfördermitteln im Finanzplan/In-    

vestitionstätigkeiten 2011

(Bereich Schule und Sport)

- zurückgestellt in der Sitzung des FIPA

am 21.09.11 zu TOP 6.3 - 

 

   

 

X

 

 

Seite 4 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

 

7.  Überweisungsaufträge aus der Bürger-

schaft  

       

 

7.1  Personalsituation im Rechnungsprüfungs-

amt

 

 

(Der Antrag der CDU-Fraktion wurde in der   

Sitzung der Bürgerschaft am 29.09.11 zu TOP

4.8, Drs. 291, einstimmig zur Beratung an den

FIPA überwiesen.  Anschließend ist eine erneute 

abschließende Beratung in der Bürgerschaft 

vorgesehen)   

- Anlage - -

 

 

 

 

     

 

7.2  Einwohnerversammlung am 16.06.11; hier : 

Bericht zur Lage der Hansestadt Lübeck 

 

(Der Beschluss wurde in der Sitzung der Bür-

gerschaft am 29.09.11 zu TOP 13.15 mit Drs.

Nr. 318 mit Mehrheit zur Beratung an den FIPA

überwiesen. Anschließend ist eine erneute ab-

schließende Beratung in der Bürgerschaft vor-

gesehen)  

           - Anlage - 

 

 

       

 

8.  Anträge von Ausschussmitgliedern         

   

Es liegt nichts vor.

 

 

       

 

9.  Verschiedenes         

   

Es liegt nichts vor.

 

 

       

 

 

II.  Nichtöffentlicher Teil  Beratungsvorschlag 

 

 

 

 

Kenntnis 

 

Empfehlung 

 

Beschluss 

 

Vertagung 

10.  Niederschriften          

10.1   Niederschrift über die Sitzung des Fina nz-  

und Personalausschusses  am 21.09.2011

Nr. 33/2008 -2013 

                     - Anlage - 

 

 

 

 

     

 

11.  Anfragen von Ausschussmitgliedern  

und Antworten  

       

 

   

Es liegt nichts vor. 

 

 

 

     

 

12.  Berichte des Bürgermeisters

 

 

Seite 5 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

12.1  Bericht betr. Durchführung von externen 

Postdienstleistungen für die Hansestadt

Lübeck

(Bereich Logistik, Statistik und Wahlen)

 

- Anlage -

 

 

 

 

 

 

     

 

13.  Eilentscheidungen des Bürgermeisters 

nach § 65 GO  

       

 

13.1  Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Vergabe 

eines Bauauftrages zur Durchführung des

3. BA der Umgestaltung des Meesen-

platzes

(Bereich Stadtgrün und Friedhöfe)

 

- Anlage -

 

 

 

 

 

     

 

13.2  Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Auf-

tragsvergabe Fackenburger Allee / Krem-

pelsdorfer Allee

(Bereich Verkehr)

 

- Anlage wird nachgereicht -

 

 

 

 

 

     

 

14.  Vorlagen des Bürgermeisters          

  

Es liegt nichts vor. 

 

       

 

15.  Auftragsvergaben           

15.1  Vorlage betr. Vergabe der Plakat-Werbe-

rechte auf öffentlicher Fläche in der Hanse-

stadt Lübeck

(Bereich Verkehr)

 

 

(Die Vorlage wurde in der Sitzung der Bürger-

schaft am 29.09.11 zu TOP 16.1, Drs. 216, 

einstimmig zur erneuten Beratung an den FIPA

überwiesen. Eine abschließende Beratung ist 

in der November-Sitzung der Bürgerschaft  

vorgesehen.) 

 

- Die Vorlage lag bereits zur Sitzung des    

FIPA am 22.06.11 unter TOP 15.6 vor   

und wurde einstimmig beschlossen.  

Bitte fügen Sie die Anlage den heutigen  

Unterlagen bei - 

 

 

   

 

 

X

 

 

Seite 6 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

 

II.  Nichtöffentlicher Teil  Beratungsvorschlag 

 

 

 

 

Kenntnis 

 

Empfehlung 

 

Beschluss 

 

Vertagung 

15.2  Vorlage betr. Vergabe von Bauleistungen 

über 175.000,-- EUR; hier : Bauvorhaben 

Erweiterung Emil-Possehl-Schule, Georg-

Kerschensteiner-Str. 27; hier : Ausführung 

der Laborausstattung 

(Bereich Gebäudemanagement) 

- Anlage - 

 

 

     

 

 

 

 

 

15.3  Vorlage betr. Vergabe von Bauleistungen 

über 175.000,-- EUR; hier : Niendorfer 

Hauptstraße 3. BA, Los 4, Straßenbau

(Bereich Verkehr)

 

- Anlage wird nachgereicht -

 

 

 

     

 

 

 

 

16.  Mitteilungen und Verschiedenes          

 

Es liegt nichts vor.

 

 

       

 

 

III.  Öffentlicher Teil 

 

 

 

17. 

Bekanntgabe der im nichtöffentlichen

Teil der Sitzung gefassten Beschlüsse

 

 

Seite 7 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

Niederschrift 

 

 

I.  Öffentlicher Teil der Sitzung 

   

1.  Eröffnung 

   

a)  Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit des 

Ausschusses fest.

 

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

 

nimmt Kenntnis.  

 

   

   

b)  Verpflichtung der nicht der Bürgerschaft angehörenden Ausschussmit-

glieder

  

  Der Vorsitzende stellt fest, dass keine Verpflichtungen vorzunehmen sind. 

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

nimmt Kenntnis.  

 

   

   

c)  Feststellung der Tagesordnung

 

  Der Vorsitzende weist auf die folgenden umgeteilten Unterlagen hin: 

 

  

  Zu  TOP 1                 - Ausschussergebnisse 

Zu  TOP 2.1           - Austauschblatt 

Zu  TOP 3.2.1               - Übersicht der FIPA-Termine 2012 

 

  

  Der Vorsitzende bittet, die Berichte zu  TOP 5.2. 5.3  und  5.4   

im nichtöffentlichen Teil zu behandeln und sie den TOP 13.3, 13.4 und 13.5 

zuzuordnen.

 

  Des Weiteren weist der Vorsitzende darauf hin, dass zu TOP 4.2 betr. 

Grenzmuseum die Erweiterung der Tagesordnung im Wege der Dringlichkeit 

erforderlich ist.

 

  Zu TOP 7.2 begrüßt der Vorsitzende den Antragsteller in der Einwohnerver-

sammlung, Herrn Sintram-Nölting.

 

 

Seite 8 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

  Der Finanz- und Personalausschuss nimmt Kenntnis,  

ist mit der Zuordnung der TOP 5.2 – 5.4 in den nichtöffentlich Teil   

und mit der Erweiterung der TO im Wege der Dringlichkeit um  

TOP 4.2 einstimmig einverstanden.  

 

   

   

   

2.  Niederschrift 

   

2.1  Niederschrift über die Sitzung des Finanz-  und Personalausschusses 

am 21.9.2011, Nr. 33/2008-2013 

                          

  dazu: Austauschseite 9

  

  Keine Wortmeldungen.

 

 

  Der Finanz- und Personalausschuss  

nimmt die Niederschrift Nr. 33  

    in der vorliegenden Fassung unter Berücksichtigung   

der Änderung auf der Austauschseite 9 zur Kenntnis. 

 

   

  

  

3.  Anfragen und Mitteilungen 

   

3.1  Anfragen von Ausschussmitgliedern und Antworten 

   

3.1.1  Antwort betr. Verpflichtungsermächtigungen  2011;  

hier : Umbuchungen zu Lasten des Haushalts 2012 

(Anfrage von Herrn Lindenau am 21.09.11)  

 

  Herr Bürgermeister Saxe nimmt Bezug auf den Anlass der Anfrage und teilt 

mit, dass weitere Umbuchungen von Haushaltsmitteln nicht vorgenommen 

worden sind. 

  

  Keine weiteren Wortmeldungen.

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

nimmt die Antwort zur Kenntnis.  

 

  

3.1.2  Antwort betr. Kostenoptimierung Städt. SeniorInneneinrichtungen;  

hier : Sachstand 

(Anfrage von Herrn Rottloff am 21.09.11)  

 

  Herr Senator Schindler berichtet über den aktuellen Sachstand der Behand-

lung des Maßnahmenplans in der letzten Sitzung des Sozialausschusses. 

Der Sozialauschuss hat ein einstimmiges Votum abgegeben, so dass die 

Vorlage nunmehr den weiteren Gremien vorgelegt werden könne. Eine Be-

handlung in der Bürgerschaft ist für den 24.11.2011 vorgesehen.

 

 

Seite 9 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

 

  Keine weiteren Wortmeldungen.

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

nimmt die Antwort zur Kenntnis.  

 

   

  

3.1.3  Antwort betr. Sachstand Umsetzung Haushaltsbegleitbeschluss 2011;  

hier : Übersicht über den derzeitigen Bearbeitungsstand 

(Anfrage von Herrn Rottloff am 21.09.11) 

 

  Es liegt dazu eine schriftliche Übersicht über den jeweiligen Umsetzungs-

stand vor.

 

  

  Keine Wortmeldungen.

 

 

 

   

  Der Finanz- und Personalausschuss   

nimmt die Antwort zur Kenntnis.  

 

   

3.1.4  Antwort betr. Umsetzung des VfB-Sicherheitskonzeptes 

(Anfrage von Herrn Lindenau am 21.09.11)  

 

  

  Herr Bürgermeister Saxe führt aus, dass die gewalttätigen Auseinanderset-

zungen beim Spiel zwischen dem VfB Lübeck und Holstein Kiel Anlass für 

ein neues Sicherheitskonzept waren. Die Polizei hat es für erforderlich gehal-

ten, durch organisatorische und bauliche Maßnahmen eine Trennung der 

Fangruppen zu erreichen.

 

  Es wurde ein Maßnahmenpaket in einer Größenordnung von insgesamt 

122.500 € erarbeitet. Die Finanzierung erfolgte durch das Land Schleswig-

Holstein (55.000 €), den VfB Lübeck (27.500 €, im Wesentlichen durch Ei-

genleistungen) und in einer Größenordnung von 40.000 € durch die Hanse-

stadt Lübeck. Der Anteil der Stadt bezog sich auf eine Behelfshaltestelle Sto-

ckelsdorfer Straße und auf eine neue stadionnahe Wegeverbindung. Die Fi-

nanzierung erfolgte aus überplanmäßig bereit gestellten Haushaltsmitteln in 

den Bereichen Verkehr und Stadtgrün und Friedhöfe. Eine Deckung des 

städt. Kostenanteils war gewährleistet.

 

  Hierzu spricht der Vorsitzende.

  

  

  Der Finanz- und Personalausschuss 

 

 

nimmt die Antwort zur Kenntnis.  

 

   

  

3.1.5  Anfrage von Herrn Nevermann betr. Aufteilung der Erschließungskos-

 

 

Seite 10 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

ten Nördl. Wallhalbinsel

 

  

  Herr Nevermann fragt, wie sich die Kosten für die Erschließung der Nördli-

chen Wallhalbinsel im Einzelnen aufteilen.

 

  

  Der Finanz- und Personalausschuss stellt die Beantwortung

 

 

bis zur nächsten Sitzung am 16.11.2011 zurück.  

 

  

3.1.6  Anfrage von Herrn Nevermann betr. Erlöse aus dem Hochschulstadftteil  

 

  Herr Nevermann fragt, welche Erlöse aus dem Hochschulstadtteil für den 

städt. Haushalt erzielt worden sind.

 

  

  Der Finanz- und Personalausschuss stellt die Beantwortung

 

 

bis zur nächsten Sitzung am 16.11.2011 zurück.  

 

  

3.1.7  Anfrage von Herrn Nevermann betr. Anzahl der städt. Belegungsrechte 

beim Wohnungsbau

 

  Herr Bürgermeister Saxe erinnert daran, dass eine gleichlautende Frage aus 

Anlass des Kommunaldarlehens für den Wohnungsbau in der Tilsitstraße im 

Hauptausschuss gestellt worden ist. Eine Beantwortung im Hauptausschuss 

wurde jedoch wegen der Abwesenheit des Fragestellers bis zum 8.11.2011 

zurückgestellt.

 

  Herr Nevermann bittet daher darum, die Anfrage über das Protokoll zu be-

antworten.

 

 

 

Anmerkung des Protokolls:

Der FB 2 hat zur Beantwortung der Anfrage folgendes mitgeteilt: 

 

"In der Hansestadt Lübeck verfügen wir mit Stand 31.12.2010 über 9.761 

geförderte Wohnungen, davon 4.860 mit einem Benennungsrecht zugunsten 

der Hansestadt Lübeck. Das Benennungsrecht beinhaltet das Recht, gegen-

über dem Vermieter mindestens 3 wohnberechtigte Wohnugnssuchende - 

zur Auswahl zu benennen“

 

  Der Finanz- und Personalausschuss nimmt

 

Kenntnis und ist einverstanden.  

 

  

3.1.8  Anfrage von Herrn Rottloff betr. Auswertung der Prüfung von  

Gebäudebewertungen im Rahmen der Doppik-Einführung 

 

  Herr Rottloff fragt nach dem derzeitigen Bearbeitungsstand der Prüfungsbe-

merkungen.

 

  Herr Bürgermeister Saxe führt hierzu aus, dass in der nächsten Sitzung des

 

 

Seite 11 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

Finanz- und Personalausschusses am 16.11.2011 zu dem regulären Tages-

ordnungspunkt „Aktuelle Entwicklungen im Doppik-Projekt“ in dieser Angele-

genheit berichtet werden wird. 

 

  

  Keine weiteren Wortmeldungen.

  

  Der Finanz- und Personalausschuss nimmt Kenntnis.

 

 

  

3.2  Mitteilungen des Vorsitzenden 

   

3.2.1  Sitzungstermine 2012

  

  Es liegt eine Terminübersicht mit den für das Jahr 2012 geplanten Sitzungen 

des Finanz- und Personalausschuss vor.

 

  

  Keine Wortmeldungen; Bedenken oder Änderungsvorschläge werden nicht 

vorgetragen.

 

  Der Finanz- und Personalausschuss nimmt die 

 

 

Terminübersicht zustimmend zur Kenntnis.  

 

   

   

   

3.3  Mitteilungen des Bürgermeisters 

   

  Es liegt nichts vor.

  

 

 

   

4.  Berichte 

   

4.1   Bericht betr. Zwischenbericht 2/2011 über Veränderungen gegenüber 

dem Produkthaushaltsplan 2011

(Bereich Haushalt und Steuerung)

 

 

   

  Eine Nachfrage von Herrn Nevermann nach der Anmietung von Räumen wird 

von Herrn Bürgermeister Saxe dahingehend beantwortet, dass es keine 

Leerstände gäbe.

 

 

  Herr Rieckmann spricht die prognostizierte Verschlechterung der Fachbe-

reichsbudgets von 5.2 Mio € an und fragt nach möglichen Gegensteue-

rungsmaßnahmen.

 

 

  Herr Bürgermeister Saxe verweist darauf, dass die vorliegende Berichterstat-

tung stichtagsbezogen auf den 31.8.2011 erfolge, dass nach Möglichkeit ver-

sucht werde, gegenzusteuern, dass aber in der Tat bis Ende des Jahres nicht 

viel Reaktionszeit verbleibt.

Die negative Entwicklung der Budgets ist im Wesentlichen auf den drasti-

 

 

Seite 12 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

schen Anstieg der Kosten für die Jugendhilfe zurückzuführen. 

  

  Eine Nachfrage von Herrn Lüttke zu den reduzierten Kosten für die Bürgerar-

beit (vgl. S. 39 des Berichtes) beantwortet Herr Senator Schindler. 

 

   

  Der Finanz- und Personalausschuss   

nimmt den Bericht zur Kenntnis. 

 

   

neu

4.2 

Es liegt ein Bericht betr. Grenzmuseum Schlutup vor. 

(Bereich GMHL) 

   

   

  Keine Wortmeldungen. 

   

  Der Finanz- und Personalausschuss   

nimmt den Bericht zur Kenntnis. 

 

   

   

   

  

5.  Eilentscheidungen des Bürgermeisters nach § 65 GO 

   

   

5.1  Es liegt ein Bericht betr. Eilentscheidung; 

hier : Bauvorhaben Grundinstandsetzung Mühlenwegschule vor. 

(Bereich Gebäudemanagement)

 

 

   

  Keine Wortmeldungen. 

   

   

  Der Finanz- und Personalausschuss   

nimmt den Bericht zur Kenntnis.  

 

   

   

   

5.2  Es liegt ein Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Bauvorhaben Beruf-

schulzentrum Innenstadt/   Hanse-Schule, Dankwartsgrube;  

hier : Gewerk Abbrucharbeiten vor. 

(Bereich Gebäudemanagement)

 

 

   

  Vor Eintritt in die TO wurde der Punkt dem   

nichtöffentlichen Teil / TOP 13.3 zugeordnet.

 

 

Seite 13 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

5.3  Es liegt ein Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Bauvorhaben Beruf-

schulzentrum Innenstadt/   Hanse-Schule, Dankwartsgrube;  

hier : Gewerk Rohbauarbeiten vor. 

(Bereich Gebäudemanagement)

 

 

   

  Vor Eintritt in die TO wurde der Punkt dem   

nichtöffentlichen Teil / TOP 13.4 zugeordnet.  

 

   

5.4  Es liegt ein Bericht betr. Eilentscheidung; hier : Bauvorhaben Beruf-

schulzentrum Innenstadt/   Hanse-Schule, Dankwartsgrube;  

hier : Gewerk Dachabdichtungsarbeiten vor. 

(Bereich Gebäudemanagement)

 

 

   

   

  Vor Eintritt in die TO wurde der Punkt dem   

nichtöffentlichen Teil / TOP 13.5 zugeordnet.  

 

   

   

6.  Vorlagen des Bürgermeisters 

   

6.1  Vorlage betr. Überplanmäßige Bewilligung von Sportfördermitteln im 

Finanzplan/Investitionstätigkeiten 2011

(Bereich Schule und Sport)

- zurückgestellt in der Sitzung des FIPA am 21.09.11 zu TOP 6.3 - 

 

  

  Der Vorsitzende teilt mit, dass die Vorlage von der Verwaltung zurückgezo-

gen worden ist. 

 

   

   

  Der Finanz- und Personalausschuss   

nimmt Kenntnis.  

 

   

   

7.  Überweisungsaufträge aus der Bürgerschaft  

   

7.1  Personalsituation im Rechnungsprüfungsamt 

 

  

  Die Bürgerschaft hat zu Punkt 4.8 mit Drs. Nr. 291 den nachstehend aufge-

führten Antrag der CDU-Fraktion einstimmig in geänderter Fassung zur Bera-

tung an den Finanz- und Personalausschuss überwiesen: 

Anschließend ist eine erneute  abschließende  Beratung in der Bürgerschaft 

vorgesehen !

 

 

Seite 14 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

(Personalsituation im Rechnungsprüfungsamt)

Der Bürgermeister wird vor dem Hintergrund der weiterhin nicht erfolg-

ten Besetzung der Leiterstelle des Rechnungsprüfungsamtes beauf-

tragt, bis zur nächsten Bürgerschaftssitzung einen Bericht des Rech-

nungsprüfungsamtes zur dortigen Personalsituation und den hierdurch 

nicht erfolgten Prüfungen vorzulegen.

 

  

  Es sprechen der Vorsitzende und Herr Bürgermeister Saxe, der zusagt, dem 

Finanz- und Personalausschuss zur nächsten Sitzung am 16.11.2011 münd-

lich zu berichten.

 

  

  Der Finanz- und Personalausschuss teilt der Bürgerschaft 

 

 

mit, dass der vorstehende Überweisungsantrag durch  

die für den 16.11.2011 durch den Bürgermeister zugesagte   

mündliche Berichterstattung erledigt ist. Der Finanz- und   

Personalausschuss bittet um Kenntnisnahme.  

 

  

  

7.2  Einwohnerversammlung am 16.06.11;  

hier : Bericht zur Lage der Hansestadt Lübeck 

     

  

  Die Bürgerschaft hat zu Punkt 13.9 mit Drs. Nr. 312 den nachstehenden Be-

schluss der Einwohnerversammlung vom 16.06.2011 mit Mehrheit zur Bera-

tung an den Finanz- und Personalausschuss überwiesen: 

Anschließend ist eine erneute  abschließende  Beratung in der Bürgerschaft 

vorgesehen !

(Bericht zur Lage der Hansestadt Lübeck)

Die Bürgerschaft möge sich umgehend parteiübergreifend dafür 

einsetzen, dass Bürgerinnen und Bürger sowie die Verwaltung 

Vorschläge für Einsparungen und für eine Verbesserung der 

Einnahmen vorlegen können. Alle eingebrachten Vorschläge werden 

gesammelt, der Öffentlichkeit bekannt gemacht und in der Bürgerschaft 

zur Abstimmung gestellt, um im nächsten Haushaltsplan eingebracht zu

 

 

Seite 15 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

werden.

 

  Der Vorsitzende begrüßt Herrn Sintram-Nölting zu diesem Tagesordnungs-

punkt und bittet ihn, seinen in der Einwohnerversammlung gestellten Antrag 

zu erläutern.

 

  Herr Sintram-Nölting erläutert ausführlich sein Anliegen und teilt dazu ein 

entsprechendes Papier im Finanz- und Personalausschuss um. 

  Hierzu diskutieren Herr Rottloff, Herr Lüttke, der Vorsitzende, Herr Sintram-

Nölting und Herr Nevermann.

 

  Abschließend schlägt der Vorsitzende vor, den letzten Halbsatz des vorste-

henden Überweisungsantrages „ und in der Bürgerschaft zur Abstimmung 

gestellt, um im nächsten Haushaltsplan eingebracht zu werden.“  zu 

streichen und durch folgenden Satz zu ergänzen:

 

  „Es wird eine Arbeitsgruppe, bestehend aus je zwei Vertretern der in der 

Bürgerschaft vertretenen Fraktionen, und Vertretern der Verwaltung zur 

Sichtung der Vorschläge eingerichtet, die einen gebündelten Bericht der 

Bürgerschaft vorlegt.“

 

  

  Der Vorsitzende lässt über die an die Bürgerschaft abzugebende Empfehlung 

und die vorgenannte Änderung abstimmen.

 

  

  Der Finanz- und Personalausschuss empfiehlt 

 

 

der Bürgerschaft einstimmig, gem. vorstehendem   

Überweisungsantrag unter Berücksichtigung der   

vorgenannten Änderung zu beschließen.  

 

   

   

8.  Anträge von Ausschussmitgliedern  

   

   

  Es liegt nichts vor.  

   

   

9.  Verschiedenes  

   

   

   

  

   

 

  Ende des öffentlichen Teils:              17.05 Uhr

 

 

 

  Beginn des nichtöffentlichen Teils:  17.08  Uhr

 

 

Seite 16 des Finanz- und Personalausschussprotokolls vom 2.11.2011, Nr. 34 – öffentlicher Teil 

 

 

 

17.  Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil der Sitzung gefassten  

Beschlüsse  

 

   

  

  Der Vorsitzende gibt bekannt, dass Berichte und Vorlagen des Bürgermeis-

ters behandelt worden sind. 

   

  Der Finanz- und Personalausschuss  

nimmt Kenntnis.  

  

   

  

  Ende der Sitzung:  17.18 Uhr 

  

 

 

                Jan Lindenau                     Hans-Werner Duwe 

              Vorsitzender des                                 Protokollführer 

Finanz- und Personalausschusses