Beschlussvorlage öffentlich - 20/0490

Der Bürgermeister wird ermächtigt das bisher gemietete Interimsgebäude an der Grundschule Utkiek in Kücknitz anzukaufen.

 

Begründung:

Bedarfe/Historie

Die GS Utkiek erfüllt seit 2012 den Betreuungsauftrag einer Offenen Ganztagsschule. Auf den gestiegenen Raumbedarf wurde reagiert und auf Grundlage von verschiedenen Voruntersuchungen im Sommer 2023 ein Interimsgebäude in Form einer 2-geschossigen Containeranlage errichtet. Diese enthält 2 Betreuungsräume, ein Büro, eine Teeküche sowie notwendige WC-/Nebenräume.

 

• Die Baugenehmigung erfolgte mit Datum   11.04.2022
• die Abnahme erfolgte am     07.12.2023
• die Nutzungsaufnahme erfolgte zum    04.03.2024
• die Standzeit ist auf 5 Jahre befristet und endet am  03.03.2029
• die Beantragung einer Verlängerung auf weitere 5 Jahre ist in Vorbereitung
• die Anlage ist für eine Laufzeit von 36 Monaten gemietet. Danach kann eine Kaufübernahme erfolgen – ein entsprechendes Angebot liegt vor (siehe unten)

 

Die Bedarfe sind unverändert vorhanden. Aus der Schulentwicklungsplanung für die GS Utkiek und den Stadtteil Kücknitz sind kurz- und mittelfristig keine maßgeblichen Veränderungen zu erwarten.

 

Die Schulentwicklung in Kücknitz (Auftrag aus VO/2022/10792-01 Projektfreigabe „Trave- und Gemeinschaftsschule – Sanierung und Erweiterung“ Kirchplatz 7, 23569 Lübeck, über 175.000,00 EUR) wird aktuell standortübergreifend geprüft. Als Zwischenergebnis kann prognostiziert werden, dass eine mögliche Umstrukturierung mit Bereitstellung von neuen Räumlichkeiten nicht vor dem Jahr 2033 abgeschlossen sein wird. Vorbehaltlich von zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln kann sich der Zeitpunkt erheblich in die Zukunft verschieben. Hieraus folgt, dass das Container-Gebäude für mindestens 7 weitere Jahre benötigt wird.

 

Die Nutzung des Schulgrundstücks ist durch die Container-Anlage nicht beeinträchtigt. Die Schulhof- und Freiflächen sind großzügig vorhanden und mehr als ausreichend.

 

Kostenaufstellung und Erläuterung:

• monatl. Mietkosten für 36 Monate (12/2023 – 11/2026), brutto 14.131,25 EUR

 

• monatl. Mietkosten ab dem 37. Monat (12/2026), brutto      12.138,00 EUR

 

• Kaufangebot der Firma Siloco: brutto    224.910,00 EUR

Der Kaufpreis entspricht einer Mietzeit von ca. 18 Monaten und 16 Tagen

 

• erwartete Mietkosten für weitere 7 Jahre (84 Monate), brutto    1.019.592,00 EUR

 

Einsparung:        794.682,00 EUR

 

Rückbaukosten inkl. Abtransport sind im Auftrag für die erste Anmietungszeit über 5 Jahre als zusätzliche Nebenkosten enthalten und nicht Bestandteil der beauftragten Leistung. Der Kostenansatz ist mit brutto 20.111,00 EUR benannt und müsste, sofern es bei einer Verlängerung der Anmietung bliebe, an Baupreissteigerungen angepasst und neu verhandelt werden.

 

Die sowohl für eine Mietanlage als auch für eine Kaufanlage notwendigen „Sowieso-Kosten“ werden, im Falle eines Rückbaus durch die HL, in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nicht weiter einbezogen. Desgleichen sind die Unterhaltungskosten beim Betreiber, der HL, angesiedelt und ändern sich nicht.

 

Der wirtschaftliche Vorteil des Ankaufs wird auch nach Beendigung der Nutzung an diesem Standort Utkiek nicht durch dann nachfolgende Handlungsoptionen wie z. B. „Verwendung an anderem Standort mit eventuellen (u. A. Brandschutz-) Anpassungen“ oder aber auch „Entsorgung der Containeranlage“ aufgezehrt.

 

 

Zusammenfassung:

Ein Kauf der Container-Anlage an der Grundschule Utkiek stellt sich gegenüber einer Fortführung des Mietmodells als wesentlich wirtschaftlicher dar. Unter der Annahme, dass an der GS Utkiek innerhalb der kommenden 7 Jahre keine Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahmen fertiggestellt sein werden, können Kosten in Höhe von 794.682,00 EUR eingespart werden.

 

Es wird vorgeschlagen, das Kaufangebot anzunehmen - Höhe brutto: 224.910,00 EUR

Zeitlich ist der Ankauf im November 2026 vorgesehen.

 

Die Mitteldeckung erfolgt über das PSK 111029 609 7851000 „Ankauf Interim Grönauer Baum (DRK)“. Diese Maßnahme wird dieses Jahr fertiggestellt. Es sind überschüssige Mittel vorhanden, die zur Verfügung gestellt werden können.

Der Ankauf wird über das außerplanmäßig eingerichtete PSK 111029 668 7821000 „Gebäudemanagement, Grundschule Utkiek, Containeranlage“ abgewickelt.

 

 

Dringlichkeit:

Der Ankauf der Anlage soll mit Haushaltsmitteln aus dem laufenden Jahr erfolgen. Dafür ist eine Freigabe noch im September 2026 erforderlich.